Qu'est-ce que l'analyse des écarts?
L'analyse des lacunes est le processus utilisé par les entreprises pour examiner leurs performances actuelles avec les performances souhaitées et attendues. Cette analyse est utilisée pour déterminer si elle répond aux attentes et utilise efficacement ses ressources.
L'analyse des écarts est le moyen par lequel une entreprise peut reconnaître son état actuel - en mesurant le temps, l'argent et le travail - et le comparer à son état cible. En définissant et en analysant ces écarts, l'équipe de direction peut créer un plan d'action pour faire avancer l'organisation et combler les écarts de performance.
Points clés à retenir
- L'analyse des écarts est la façon dont les organisations examinent leurs performances actuelles avec leurs performances cibles. L'analyse des écarts peut être utile lorsque les entreprises n'utilisent pas toutes leurs ressources, leur capital ou leur technologie à leur plein potentiel. En définissant l'écart, l'équipe de direction d'une entreprise peut créer un plan d'action pour faire avancer l'organisation et combler les écarts de performance.
Comprendre l'analyse des écarts
Lorsque les organisations ne font pas le meilleur usage de leurs ressources, de leur capital et de leur technologie, elles peuvent ne pas être en mesure de réaliser leur plein potentiel. C'est là que l'analyse des écarts peut aider.
L'analyse des écarts, également appelée analyse des besoins, est importante pour tout type de performance organisationnelle. Il permet aux entreprises de déterminer où elles se trouvent aujourd'hui et où elles veulent être à l'avenir. Les entreprises peuvent réexaminer leurs objectifs grâce à une analyse des écarts pour déterminer si elles sont sur la bonne voie pour les atteindre.
L'analyse des écarts a été largement utilisée dans les années 1980, généralement en tandem avec l'analyse de la durée. Elle est considérée comme plus difficile à utiliser et moins largement mise en œuvre que l'analyse de durée, mais elle peut toujours être utilisée pour évaluer l'exposition à une variété de mouvements de structure de termes.
L'analyse des lacunes se déroule en quatre étapes, se terminant par un rapport de compilation qui identifie les domaines à améliorer et décrit un plan d'action pour améliorer les performances de l'entreprise.
Le "fossé" dans l'analyse des lacunes est l'espace entre l'endroit où se trouve une organisation et celui où elle veut être à l'avenir.
Les quatre étapes de l'analyse des écarts
Les quatre étapes de l'analyse des écarts sont la construction d'objectifs organisationnels, l'analyse comparative de l'état actuel, l'analyse des données sur les écarts et la compilation d'un rapport sur les écarts.
- Première étape: La première étape consiste à définir et à définir avec précision les objectifs ou cibles organisationnels, qui doivent tous être spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Deuxième étape: dans la deuxième étape, les données historiques sont utilisées pour mesurer la performance actuelle de l'organisation par rapport à ses objectifs définis. Troisième étape: la troisième étape consiste à analyser les données collectées afin de comprendre pourquoi les performances mesurées sont inférieures aux niveaux souhaités. Quatrième étape: La quatrième et dernière étape consiste à compiler un rapport sur la base des données quantitatives collectées et des raisons qualitatives pour lesquelles les données sont inférieures à la référence. Les éléments d'action nécessaires pour atteindre les objectifs de l'organisation sont identifiés dans le rapport.
Où l'analyse des écarts est utilisée
L'analyse des écarts peut être utilisée par des organisations à des degrés divers, des grandes entreprises aux petites entreprises. Il n'y a aucune limite à quels domaines peuvent bénéficier de l'utilisation de cette stratégie; ces domaines sont les suivants:
- VentesContrôle de la qualitéPerformance financièreRessources humaines Satisfaction des employés
Analyse des lacunes dans la gestion des actifs
L'analyse des écarts est également une méthode de gestion actif-passif qui peut être utilisée pour évaluer le risque de taux d'intérêt (TRI) ou le risque de liquidité, à l'exclusion du risque de crédit. Il s'agit d'une simple méthode de mesure du TRI qui transmet la différence entre les actifs sensibles aux taux et les passifs sensibles aux taux sur une période de temps donnée.
Ce type d'analyse fonctionne bien si les actifs et les passifs sont composés de flux de trésorerie fixes. De ce fait, une lacune importante de l'analyse des écarts est qu'elle ne peut pas gérer les options, car les options ont des flux de trésorerie incertains.
Exemple d'analyse des écarts
En 2016, Spring Valley, au Minnesota, a annoncé son partenariat avec l'Université du Minnesota pour mener une analyse des lacunes afin de mieux comprendre les besoins futurs des entreprises locales. L'université devait effectuer une analyse des écarts dans le commerce de détail pour quantifier l'impact de la croissance des entreprises sur l'économie locale. L'étude devrait être utile aux propriétaires d'entreprises qui souhaitaient obtenir des prêts auprès des banques locales, contribuant ainsi à augmenter le nombre d'entreprises dans la région.
