Qu'est-ce qu'un paiement anticipé?
Le paiement anticipé est un type de paiement effectué avant son échéancier normal, tel que le paiement d'un bien ou d'un service avant de le recevoir.
Des avances sont parfois exigées par les vendeurs pour se protéger contre le non-paiement ou pour couvrir les frais remboursables du vendeur pour la fourniture du service ou du produit.
Il existe de nombreux cas où des paiements anticipés sont requis. Les consommateurs ayant un mauvais crédit peuvent être tenus de payer les sociétés à l'avance, et les compagnies d'assurance exigent généralement un paiement anticipé afin d'étendre la couverture à l'assuré.
Points clés à retenir
- Les paiements anticipés sont effectués avant la réception d'un bien ou d'un service. Dans de nombreux cas, les paiements anticipés protègent le vendeur contre le non-paiement au cas où l'acheteur ne viendrait pas payer au moment de la livraison. Les entreprises enregistrent les acomptes à l'actif dans leur bilan. Un téléphone portable prépayé est un exemple de paiement anticipé.
Comprendre les paiements anticipés
Les avances sont des montants payés avant qu'un bien ou un service ne soit réellement reçu. Le solde dû, le cas échéant, est payé une fois la livraison effectuée. Ces types de paiements contrastent avec les paiements différés - ou les paiements en retard. Dans ces cas, les biens ou services sont livrés en premier, puis payés plus tard. Par exemple, un employé qui est payé à la fin de chaque mois pour le travail de ce mois.
Les avances sont inscrites à l'actif du bilan d'une entreprise. Au fur et à mesure que ces actifs sont utilisés, ils sont dépensés et enregistrés dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle ils sont encourus.
Les avances sont généralement versées dans deux situations. Ils sont soit appliqués à une somme d'argent fournie avant une date d'échéance convenue contractuellement, soit ils peuvent être exigés avant la réception des biens ou services demandés.
Exemples de paiements anticipés
Il existe de nombreux exemples d'avances dans le monde réel. Prenez les téléphones portables prépayés, par exemple. Les fournisseurs de services exigent le paiement des services cellulaires qui seront utilisés par le client un mois à l'avance. Si l'acompte n'est pas reçu, le service ne sera pas fourni. Il en va de même pour les paiements des loyers ou des services publics à venir avant leur échéance contractuelle.
Un autre exemple s'applique aux contribuables américains éligibles qui ont reçu des paiements anticipés via le Premium Tax Credit (PTC) offert dans le cadre de la Affordable Care Act (ACA). L'aide financière due au contribuable est fournie à l'assureur sélectionné avant la date d'échéance réelle du crédit.
Les consommateurs ayant un mauvais crédit peuvent également être tenus de verser des avances aux créanciers avant de pouvoir acheter des biens ou des services.
Les gouvernements versent également des avances aux contribuables comme la sécurité sociale.
Considérations spéciales: Paiements anticipés aux fournisseurs
Dans le monde des affaires, les entreprises doivent souvent verser des avances aux fournisseurs lorsque leurs commandes sont suffisamment importantes pour être contraignantes pour le producteur. Cela est particulièrement vrai si l'acheteur décide de se rétracter avant la livraison.
Les paiements anticipés peuvent aider les producteurs qui n'ont pas suffisamment de capital pour acheter les matériaux nécessaires à l'exécution d'une commande importante, car ils peuvent utiliser une partie de l'argent pour payer le produit qu'ils créeront. Il peut également être utilisé comme assurance qu'un certain montant de revenus sera généré par la production de la commande importante.
Si une société est tenue d'effectuer un paiement anticipé, celui-ci est comptabilisé comme charge payée d'avance au bilan selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Garanties de paiement anticipé
Une garantie d'acompte sert de forme d'assurance, garantissant à l'acheteur que, si le vendeur ne respecte pas l'obligation convenue de biens ou de services, le montant de l'acompte sera remboursé à l'acheteur. Cette protection permet à l'acheteur de considérer un contrat comme nul en cas de non-exécution du vendeur, réaffirmant les droits de l'acheteur sur les fonds initiaux versés.
