Que sont les statuts?
Les statuts sont un document qui précise les règles de fonctionnement d'une entreprise et définit l'objet de l'entreprise. Le document décrit comment les tâches doivent être accomplies au sein de l'organisation, y compris le processus de nomination des directeurs et le traitement des dossiers financiers.
Points clés à retenir
- Les statuts peuvent être considérés comme un manuel d'utilisation pour une entreprise, définissant son objet et décrivant la méthodologie pour accomplir les tâches quotidiennes nécessaires.Bien que le contenu et les conditions puissent varier selon la juridiction, les statuts contiennent généralement des dispositions sur le nom de la société, son objet, le capital social, l'organisation de la société et les dispositions relatives aux assemblées d'actionnaires.
Statuts
Comprendre les statuts
Les statuts identifient souvent la manière dont une société émettra des actions, versera des dividendes, et vérifiera les registres financiers et le pouvoir des droits de vote. Cet ensemble de règles peut être considéré comme un manuel d'utilisation pour l'entreprise car il décrit la méthodologie pour accomplir les tâches quotidiennes qui doivent être accomplies. Bien que le contenu des statuts et les termes exacts utilisés varient d'une juridiction à l'autre, le document est assez similaire partout et contient généralement des dispositions sur le nom de la société, l'objet de la société, le capital social, l'organisation de la société et les dispositions concernant l'actionnaire réunions.
Nom de la compagnie
En tant qu'entité juridique, l'entreprise doit avoir un nom qui figure dans les statuts. Toutes les juridictions auront des règles concernant les noms des sociétés. Habituellement, un suffixe tel que "Inc" ou "Ltd" doit être utilisé pour montrer que l'entité est une entreprise. En outre, certains mots qui pourraient dérouter le public, tels que «gouvernement» ou «église», ne peuvent pas être utilisés ou doivent être utilisés uniquement pour des types spécifiques d'entités. Les mots offensants ou odieux sont également généralement interdits.
Objet de la société
La raison de la création de la société doit également être mentionnée dans les statuts. Certaines juridictions acceptent des objectifs très larges - la «gestion», par exemple - tandis que d'autres exigent plus de détails - par exemple, «l'exploitation d'une boulangerie en gros».
Partage le capital
Le nombre et le type d'actions composant le capital d'une société sont mentionnés dans les statuts. Il y aura toujours au moins une forme d'actions ordinaires qui constitue le capital d'une entreprise. De plus, il peut exister plusieurs types d'actions privilégiées. La société peut émettre ou non les actions, mais si elles figurent dans les statuts, elles peuvent être émises si et quand le besoin se fait sentir.
Une entreprise peut ou non émettre des actions, mais si elles sont inscrites dans les statuts, des actions peuvent être émises si et quand cela est nécessaire.
Organisation de l'entreprise
L'organisation juridique de la société, y compris son adresse, le nombre d'administrateurs et de dirigeants, ainsi que l'identité des fondateurs et actionnaires d'origine, se trouvent dans cette section. Selon la juridiction et le type d'entreprise, les auditeurs et les conseillers juridiques de l'entreprise peuvent également figurer dans cette section.
Assemblées d'actionnaires
Les dispositions de la première assemblée générale des actionnaires et les règles qui régiront les assemblées annuelles ultérieures des actionnaires, telles que les avis, les résolutions et les votes, sont détaillées dans cette section.
