Qu'est-ce qu'une mauvaise dette?
Une charge pour créances irrécouvrables est constatée lorsqu'une créance n'est plus recouvrable parce qu'un client n'est pas en mesure de s'acquitter de son obligation de payer une dette impayée en raison de la faillite ou d'autres problèmes financiers. Les entreprises qui accordent du crédit à leurs clients déclarent les créances irrécouvrables comme provision pour créances douteuses au bilan, également connue sous le nom de provision pour pertes sur créances.
Points clés à retenir
- Les créances irrécouvrables sont un coût regrettable de faire affaire avec des clients à crédit, car il existe toujours un risque de défaut inhérent à l'octroi de crédit.La méthode de la radiation directe enregistre le montant exact des comptes irrécouvrables tels qu'ils sont spécifiquement identifiés. selon le principe de l'appariement, les créances irrécouvrables doivent être estimées à l'aide de la méthode de la provision pour la même période au cours de laquelle la vente a lieu.
Frais de créance irrécouvrable
Comprendre les frais de créance irrécouvrable
Les créances douteuses sont généralement classées en tant que frais de vente et frais administratifs généraux et figurent dans le compte de résultat. La reconnaissance des créances irrécouvrables entraîne une réduction compensatoire des débiteurs au bilan, bien que les entreprises conservent le droit de collecter des fonds si les circonstances changent.
Amortissement direct et méthode de l'indemnité
Il existe deux méthodes différentes pour comptabiliser les créances irrécouvrables. En utilisant la méthode de la radiation directe, les comptes irrécouvrables sont radiés directement aux charges lorsqu'ils deviennent irrécouvrables. Cette méthode est utilisée aux États-Unis aux fins de l'impôt sur le revenu.
Cependant, bien que la méthode de la radiation directe enregistre le montant exact des comptes irrécouvrables, elle ne respecte pas le principe d'appariement utilisé dans la comptabilité d'exercice et les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Le principe d'appariement exige que les dépenses soient rapprochées des revenus connexes au cours de la même période comptable au cours de laquelle la transaction de revenus a lieu.
Pour cette raison, les créances irrécouvrables sont calculées à l'aide de la méthode de la provision, qui fournit un montant estimatif en dollars des comptes irrécouvrables au cours de la même période au cours de laquelle les revenus sont gagnés.
Enregistrement des frais de créance irrécouvrable à l'aide de la méthode de l'amortissement
La méthode de la provision est une technique comptable qui permet aux entreprises de prendre en compte les pertes anticipées dans ses états financiers pour limiter la surestimation des revenus potentiels. Pour éviter une surestimation des comptes, une entreprise estimera la part de ses créances sur les ventes de la période en cours qui, selon elle, sera en souffrance.
Étant donné qu'aucune période de temps significative ne s'est écoulée depuis la vente, une entreprise ne sait pas quels comptes débiteurs exacts seront payés et lesquels feront défaut. Donc, une provision pour créances douteuses est établi sur la base d'un chiffre prévu et estimé.
Une entreprise débitera les dépenses pour créances irrécouvrables et créditera ce compte de provision. La provision pour créances douteuses est un compte de contre-actifs qui est déduit des comptes débiteurs, ce qui signifie qu'elle réduit la valeur totale des créances lorsque les deux soldes sont inscrits au bilan. Cette provision peut s'accumuler sur plusieurs périodes comptables et peut être ajustée en fonction du solde du compte.
Méthodes d'estimation des dépenses pour créances irrécouvrables
Il existe deux méthodes principales pour estimer le montant en dollars des comptes débiteurs qui ne devraient pas être recouvrés. Les dépenses pour créances irrécouvrables peuvent être estimées à l'aide d'une modélisation statistique telle que la probabilité de défaut pour déterminer ses pertes attendues sur les créances défaillantes et les créances irrécouvrables. Les calculs statistiques peuvent utiliser des données historiques de l'entreprise ainsi que de l'industrie dans son ensemble. Le pourcentage spécifique augmentera généralement à mesure que l'âge de la créance augmente, pour refléter l'augmentation du risque de défaut et la diminution de la recouvrabilité.
Alternativement, une charge pour créances irrécouvrables peut être estimée en prenant un pourcentage des ventes nettes, sur la base de l'expérience historique de l'entreprise en matière de créances irrécouvrables. Les entreprises apportent régulièrement des modifications à la provision pour pertes sur créances afin qu'elles correspondent aux provisions pour modélisation statistique actuelles.
Méthode de vieillissement des comptes clients
La méthode du vieillissement regroupe tous les comptes débiteurs impayés par âge et des pourcentages spécifiques sont appliqués à chaque groupe. Le total des résultats de tous les groupes est le montant irrécouvrable estimé. Par exemple, une entreprise a 70 000 $ de comptes débiteurs de moins de 30 jours impayés et 30 000 $ de comptes clients de plus de 30 jours impayés. D'après l'expérience antérieure, 1% des débiteurs de moins de 30 jours ne seront pas recouvrables et 4% des débiteurs d'au moins 30 jours seront irrécouvrables. Par conséquent, l'entreprise déclarera une provision et une charge pour créances irrécouvrables de 1 900 $ ((70 000 $ * 1%) + (30 000 $ * 4%)). Si la prochaine période comptable donne lieu à une provision estimée de 2 500 $ sur la base des comptes débiteurs impayés, seulement 600 $ (2 500 $ - 1 900 $) constitueront la charge pour créances irrécouvrables de la deuxième période.
Pourcentage de la méthode de vente
La méthode de vente applique un pourcentage fixe au montant total des ventes de la période. Par exemple, sur la base d'une expérience antérieure, une entreprise peut s'attendre à ce que 3% des ventes nettes ne soient pas collectables. Si le total des ventes nettes pour la période est de 100 000 $, la société établit une provision pour créances douteuses de 3 000 $ tout en déclarant simultanément 3 000 $ en frais de créances irrécouvrables. Si la période comptable suivante se traduit par des ventes nettes de 80 000 $, un montant supplémentaire de 2 400 $ est comptabilisé dans la provision pour créances douteuses et 2 400 $ sont comptabilisés au cours de la deuxième période dans les créances irrécouvrables. Le solde global de la provision pour créances douteuses après ces deux périodes est de 5 400 $.
