Qu'est-ce qu'un manuel budgétaire?
Un manuel budgétaire est un ensemble de règles et d'instructions utilisées par les grandes organisations pour préparer leurs budgets et les rapports associés. Les organisations devenant plus grandes et plus complexes, il n'est plus possible pour une seule personne de préparer un budget.
Au lieu de cela, la budgétisation dans l'entreprise doit être soigneusement coordonnée entre les différents acteurs. Les analystes financiers travaillent en étroite collaboration avec chaque groupe pour collecter des informations budgétaires selon un calendrier prédéfini, puis envoyer des données via des échelons supérieurs de contrôleurs financiers jusqu'à ce qu'elles puissent être agrégées par le bureau du directeur financier (CFO).
Points clés à retenir
- Un manuel budgétaire est un ensemble de routines et d'instructions normalisées que les grandes organisations suivent dans la budgétisation et les rapports.Les organisations grandes et complexes s'appuient sur un tel manuel pour coordonner les activités budgétaires entre plusieurs acteurs.Les manuels budgétaires sont élaborés et mis à jour par un comité budgétaire qui supervise les normes. et les pratiques au sein des unités financières de l'organisation.
Les bases d'un manuel budgétaire
La budgétisation au sein des grandes organisations est une tâche extrêmement complexe. Les analystes financiers doivent faire des hypothèses sur ce à quoi ressemblera l'avenir sur la base des données passées. Cela signifie que même le meilleur processus de budgétisation est sujet à des inexactitudes considérables. Ensuite, au fur et à mesure de l'année, chaque groupe est tenu à un budget prédéfini, qui peut devenir insuffisant en raison de l'évolution des conditions.
D'un autre côté, certains groupes trouveront qu'ils ont plus d'argent qu'ils n'en ont besoin et peuvent choisir d'utiliser subrepticement le budget «supplémentaire» avec des dépenses inutiles afin d'éviter des coupes budgétaires.
Le manuel budgétaire est généralement élaboré et révisé par un comité du budget. Un comité du budget est un groupe qui crée et supervise les normes, les pratiques à mettre en œuvre et le maintien de la responsabilité financière d'une organisation.
Les comités du budget jouent un rôle clé dans le succès ou la disparition d'une entreprise ou d'une autre personne morale. Le comité du budget a une perspective unique en ce sens qu'il est au courant de toutes les allées et venues financières d'une organisation. Ils voient la situation dans son ensemble, tandis que les employés de chaque service ne voient que leur segment de l'entreprise.
Les comités essaient de maintenir leurs budgets organisationnels sur la bonne voie, ce qui garantit ensuite le bon fonctionnement et la solvabilité financière. Organisations qui ne peuvent pas bientôt rencontrer des problèmes financiers. Les problèmes financiers ont souvent un effet négatif sur la valorisation d'une entreprise.
Exemple de manuel budgétaire
Par exemple, le département d'assurance de la qualité de la firme hypothétique XYZ dispose d'un budget de 500 000 $ par an. Cet argent peut être dépensé pour les salaires, la formation supplémentaire, l'équipement et d'autres choses dont le service d'assurance qualité a besoin. Cindy, une vétéran de longue date du département d'assurance qualité, a quitté l'entreprise. Le service d'assurance qualité peut couvrir la charge de travail et continuer à fonctionner très bien sans elle, mais pour s'assurer qu'ils ne perdent pas une partie de leur budget pour maintenir leur effectif, ils doivent embaucher une autre personne et dépenser l'argent restant qui aurait été consacré au salaire de Cindy. formation de la nouvelle personne.
