Qu'est-ce que l'écart budgétaire?
L'écart budgétaire est une mesure périodique utilisée par les gouvernements, les sociétés ou les particuliers pour quantifier la différence entre les chiffres budgétés et réels pour une catégorie comptable particulière. Un écart budgétaire favorable fait référence à des écarts ou des gains positifs; un écart budgétaire défavorable décrit un écart négatif, c'est-à-dire des pertes et des déficits. Les écarts budgétaires se produisent parce que les prévisionnistes ne sont pas en mesure de prédire les coûts et les revenus futurs avec une précision totale.
Des écarts budgétaires peuvent survenir en raison de facteurs contrôlés ou incontrôlables. Par exemple, un budget et des coûts de main-d'œuvre mal planifiés sont des facteurs contrôlables. Les facteurs incontrôlables sont souvent externes et résultent d'événements survenus à l'extérieur de l'entreprise, comme une catastrophe naturelle.
Comprendre l'écart budgétaire
Il existe trois principales causes de variance budgétaire: les erreurs, l'évolution des conditions commerciales et les attentes non satisfaites. Des erreurs des créateurs du budget peuvent se produire lors de la compilation du budget. Il y a un certain nombre de raisons à cela, notamment des erreurs de calcul, l'utilisation de mauvaises hypothèses ou le recours à des données périmées / incorrectes. Les conditions commerciales changeantes, y compris les changements dans l'économie globale et même le commerce mondial, peuvent entraîner des écarts budgétaires. Il pourrait y avoir un changement dans le coût des matières premières ou un nouveau concurrent aurait pu entrer sur le marché pour créer une pression sur les prix. Les changements politiques et réglementaires qui n'étaient pas prévus avec précision sont également inclus dans cette catégorie. Bien sûr, des écarts budgétaires se produisent également lorsque l'équipe de gestion dépasse ou sous-performe les attentes.
Importance d'un écart budgétaire
Un écart doit être indiqué comme favorable ou défavorable. Un écart favorable est celui où les revenus sont supérieurs aux prévisions budgétaires ou les dépenses inférieures aux prévisions. Le résultat pourrait être un revenu plus élevé que prévu initialement. Inversement, un écart défavorable se produit lorsque les revenus sont inférieurs au montant budgétisé ou que les dépenses sont supérieures aux prévisions. Par conséquent, le bénéfice net peut être inférieur à ce que la direction attendait à l'origine.
Si les écarts sont considérés comme importants, ils seront étudiés pour en déterminer la cause. Ensuite, la direction sera chargée de voir si elle peut remédier à la situation. La définition du matériau est subjective et différente selon l'entreprise et la taille relative de la variance. Cependant, si un écart important persiste sur une longue période, la direction doit probablement évaluer son processus de budgétisation.
Écart budgétaire dans un budget flexible par rapport à un budget statique
Un budget flexible permet des changements et des mises à jour lorsque les hypothèses utilisées pour élaborer le budget sont modifiées. Un budget statique reste le même, même si les hypothèses changent. Le budget flexible permet une plus grande adaptabilité aux circonstances changeantes et devrait entraîner moins d'écarts budgétaires, à la fois positifs et négatifs. Par exemple, en supposant que la production soit réduite, les coûts variables vont également être inférieurs. Dans un budget flexible, cela se reflète et les résultats peuvent être évalués à ce niveau de production inférieur. Avec un budget statique, le niveau de production d'origine reste le même et l'écart qui en résulte n'est pas aussi révélateur. La plupart des entreprises utilisent un budget flexible pour cette raison.
