Qu'est-ce que la représentation des chèques?
La représentation des chèques est un service offert par les banques qui soumet à nouveau un chèque non payé au compte de l'auteur du chèque jusqu'à ce que les fonds soient disponibles pour le paiement. Dans le processus de représentation des chèques, le chèque rebondi est généralement converti en un élément électronique pour la représentation. De nombreuses banques et institutions financières offrent gratuitement des services de représentation des chèques à leurs clients commerciaux.
Points clés à retenir
- La représentation des chèques est un service offert par les banques pour soumettre à nouveau un chèque sans provision au compte de l'auteur du chèque jusqu'à ce que les fonds soient disponibles. Les banques présentent généralement un chèque pour paiement deux fois au système de compensation de la Fed. Après cela, le chèque doit être présenté manuellement dans une succursale pour le traitement.La représentation des chèques réduit le temps et les dépenses impliqués dans les processus de recouvrement pour les entreprises et aide les banques à signaler les comptes qui ont un historique de chèques sans provision.
Comprendre la représentation des chèques
Pour les entreprises qui dépendent des chèques entrants, la représentation des chèques présente de nombreux avantages. Il donne aux entreprises une autre occasion de percevoir le paiement des produits fournis ou des services rendus, éliminant ainsi le temps et les dépenses du processus de collecte.
Il permet également à une banque de signaler les comptes qui ont des antécédents de chèques sans provision, ce qui permet à la banque d'avertir les entreprises d'un non-paiement potentiel, afin qu'elle puisse exiger un paiement anticipé. La représentation donne également souvent la priorité aux chèques électroniques par rapport aux chèques papier, car ils ont des coûts de traitement inférieurs et des temps de traitement plus courts.
Les banques présentent généralement un chèque de paiement deux fois. Cela est conforme aux lettres d'opération de la Réserve fédérale qui stipulent que son service de traitement des chèques ne peut pas être utilisé plus de deux fois. Mais le Code Commercial Uniforme (UCC), qui est utilisé pour déterminer les procédures des contrats commerciaux, ne contient pas d'instructions explicites sur le nombre de fois qu'un chèque est présenté. Dans de tels cas, les entreprises peuvent présenter le chèque manuellement pour compensation dans une agence bancaire.
