Qu'est-ce que la comptabilité analytique?
La comptabilité analytique est une forme de comptabilité de gestion qui vise à saisir le coût de production total d'une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production ainsi que les coûts fixes, tels que les frais de location.
Points clés à retenir
- La comptabilité analytique est utilisée en interne par la direction afin de prendre des décisions commerciales en toute connaissance de cause. Contrairement à la comptabilité financière, qui fournit des informations aux utilisateurs externes des états financiers, la comptabilité analytique n'est pas tenue de respecter des normes établies et peut être flexible pour répondre aux besoins de la direction. La comptabilité analytique prend en compte tous les coûts des intrants associés à la production, y compris les coûts variables et fixes. Les types de comptabilité analytique comprennent les coûts standard, les coûts par activité, la comptabilité allégée et les coûts marginaux.
Comptabilité analytique
Comprendre la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est utilisée par l'équipe de gestion interne d'une entreprise pour identifier tous les coûts variables et fixes associés au processus de production. Il mesurera et enregistrera d'abord ces coûts individuellement, puis comparera les coûts des intrants aux résultats des extrants pour aider à mesurer la performance financière et à prendre de futures décisions commerciales. Il existe de nombreux types de coûts impliqués dans la comptabilité analytique, qui sont définis ci-dessous.
Types de coûts
- Les coûts fixes sont des coûts qui ne varient pas en fonction du niveau de production. Ce sont généralement des choses comme l'hypothèque ou le paiement de location d'un immeuble ou d'un équipement qui est amorti à un taux mensuel fixe. Une augmentation ou une diminution des niveaux de production n'entraînerait aucune modification de ces coûts. Les coûts variables sont des coûts liés au niveau de production d'une entreprise. Par exemple, une boutique de fleurs qui augmente son inventaire de compositions florales pour la Saint-Valentin encourra des coûts plus élevés lorsqu'elle achètera un plus grand nombre de fleurs à la pépinière ou au centre de jardinage local. affaires. Ces coûts peuvent être fixes ou variables selon la situation particulière. Les coûts directs sont des coûts spécifiquement liés à la production d'un produit. Si un torréfacteur passe cinq heures à torréfier du café, les coûts directs du produit fini comprennent les heures de travail du torréfacteur et le coût des grains de café.Les coûts indirects sont des coûts qui ne peuvent pas être directement liés à un produit. Dans l'exemple du torréfacteur de café, le coût énergétique pour chauffer le torréfacteur serait indirect car il est inexact et difficile à retracer jusqu'aux produits individuels.
Comptabilité analytique vs comptabilité financière
Alors que la comptabilité analytique est souvent utilisée par la direction au sein d'une entreprise pour faciliter la prise de décision, la comptabilité financière est ce que les investisseurs ou créanciers extérieurs voient généralement. La comptabilité financière présente la situation financière et le rendement d'une entreprise à des sources externes par le biais des états financiers, qui comprennent des informations sur ses revenus, ses dépenses, ses actifs et ses passifs. La comptabilité analytique peut être la plus avantageuse en tant qu'outil de gestion de la budgétisation et de mise en place de programmes de contrôle des coûts, ce qui peut améliorer les marges nettes de l'entreprise à l'avenir.
Une différence essentielle entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière est que, alors qu'en comptabilité financière, le coût est classé en fonction du type de transaction, la comptabilité analytique classe les coûts en fonction des besoins d'information de la direction. La comptabilité analytique, car elle est utilisée comme un outil interne par la direction, n'a pas à répondre à une norme spécifique telle que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et, par conséquent, varie selon l'utilisation d'une entreprise à l'autre ou d'un département à l'autre.
Types de comptabilité analytique
Coût standard
Le calcul des coûts standard affecte des coûts "standard", plutôt que des coûts réels, à son coût des marchandises vendues (COGS) et à son inventaire. Les coûts standard sont basés sur une utilisation efficace de la main-d'œuvre et des matériaux pour produire le bien ou le service dans des conditions de fonctionnement standard, et ils sont essentiellement le montant budgété. Même si les coûts standard sont affectés aux marchandises, l'entreprise doit toujours payer les coûts réels. L'évaluation de la différence entre le coût standard (efficace) et le coût réel engagé est appelée analyse de la variance.
Si l'analyse des écarts détermine que les coûts réels sont plus élevés que prévu, l'écart est défavorable. S'il détermine que les coûts réels sont inférieurs aux prévisions, l'écart est favorable. Deux facteurs peuvent contribuer à une variance favorable ou défavorable. Il y a le coût de l'intrant, comme le coût de la main-d'œuvre et des matériaux. Ceci est considéré comme une variance de taux. De plus, il y a l'efficacité ou la quantité de l'entrée utilisée. Ceci est considéré comme une variance de volume. Si, par exemple, la société XYZ prévoyait de produire 400 widgets au cours d'une période mais a fini par produire 500 widgets, le coût des matériaux serait plus élevé en raison de la quantité totale produite.
Coûts basés sur les activités
Le calcul du coût par activité (ABC) identifie les frais généraux de chaque service et les affecte à des objets de coût spécifiques, tels que des biens ou des services. Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur les activités, c'est-à-dire tout événement, unité de travail ou tâche ayant un objectif spécifique, comme la mise en place de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l'utilisation de machines. Ces activités sont également considérées comme des inducteurs de coûts, et ce sont les mesures utilisées comme base de répartition des frais généraux.
Traditionnellement, les frais généraux sont affectés sur la base d'une mesure générique, telle que les heures de machine. Sous ABC, une analyse d'activité est effectuée lorsque les mesures appropriées sont identifiées comme les inducteurs de coûts. En conséquence, ABC a tendance à être beaucoup plus précis et utile lorsqu'il s'agit de gérer les coûts et la rentabilité des services ou produits spécifiques de leur entreprise.
Par exemple, les comptables des coûts utilisant ABC peuvent distribuer une enquête aux employés de la chaîne de production qui expliqueront ensuite le temps qu'ils passent sur différentes tâches. Le coût de ces activités spécifiques n'est affecté qu'aux biens ou services qui ont utilisé l'activité. Cela donne à la direction une meilleure idée de l'endroit où le temps et l'argent sont dépensés.
Pour illustrer cela, supposons qu'une entreprise produit à la fois des babioles et des widgets. Les bibelots sont très gourmands en main-d'œuvre et nécessitent beaucoup d'efforts pratiques de la part du personnel de production. La production de widgets est automatisée, et elle consiste principalement à mettre la matière première dans une machine et à attendre plusieurs heures le produit fini. Il ne serait pas judicieux d'utiliser les heures machine pour allouer les frais généraux aux deux articles, car les babioles n'utilisaient pratiquement aucune heure machine. Sous ABC, les bibelots sont affectés plus de frais généraux liés au travail et les widgets sont affectés plus de frais généraux liés à l'utilisation de la machine.
Comptabilité Lean
L'objectif principal de la comptabilité allégée est d'améliorer les pratiques de gestion financière au sein d'une organisation. La comptabilité Lean est une extension de la philosophie de la production et de la production Lean, qui a pour objectif déclaré de minimiser les déchets tout en optimisant la productivité. Par exemple, si un service comptable est en mesure de réduire le temps perdu, les employés peuvent concentrer ce gain de temps de manière plus productive sur les tâches à valeur ajoutée.
Lors de l'utilisation de la comptabilité simplifiée, les méthodes de calcul des coûts traditionnelles sont remplacées par une tarification basée sur la valeur et des mesures de performance axées sur le simplification. La prise de décision financière est basée sur l'impact sur la rentabilité totale de la chaîne de valeur de l'entreprise. Les flux de valeur sont les centres de profit d'une entreprise, c'est-à-dire toute succursale ou division qui ajoute directement à sa rentabilité.
Établissement des coûts marginaux
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice) est l'impact sur le coût d'un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. Les coûts marginaux peuvent aider la direction à identifier l'impact de différents niveaux de coûts et de volume sur le bénéfice d'exploitation. Ce type d'analyse peut être utilisé par la direction pour avoir un aperçu des nouveaux produits potentiellement rentables, des prix de vente à établir pour les produits existants et de l'impact des campagnes de marketing.
Le seuil de rentabilité, qui est le niveau de production où le revenu total d'un produit est égal à la dépense totale, est calculé comme le total des coûts fixes d'une entreprise divisé par sa marge de contribution. La marge de contribution, calculée comme le chiffre d'affaires moins les coûts variables, peut également être calculée sur une base unitaire afin de déterminer dans quelle mesure un produit spécifique contribue au bénéfice global de l'entreprise.
Histoire de la comptabilité analytique
Les chercheurs estiment que la comptabilité analytique a été développée pour la première fois au cours de la révolution industrielle lorsque l'économie émergente de l'offre et de la demande industrielles a forcé les fabricants à commencer à suivre leurs dépenses fixes et variables afin d'optimiser leurs processus de production. La comptabilité analytique a permis aux sociétés ferroviaires et sidérurgiques de contrôler les coûts et de devenir plus efficaces. Au début du XXe siècle, la comptabilité analytique était devenue un sujet largement couvert dans la littérature sur la gestion d'entreprise.
