Qu'est-ce que le contrôle des coûts?
Le contrôle des coûts est la pratique consistant à identifier et à réduire les dépenses d'entreprise pour augmenter les bénéfices, et cela commence par le processus de budgétisation. Un propriétaire d'entreprise compare les résultats réels aux attentes budgétisées et si les coûts réels sont plus élevés que prévu, la direction prend des mesures. Par exemple, une entreprise peut obtenir des offres d'autres fournisseurs qui fournissent le même produit ou service, ce qui peut réduire les coûts. Le contrôle des coûts est un facteur important pour maintenir et accroître la rentabilité.
L'externalisation est fréquemment utilisée pour contrôler les coûts, car de nombreuses entreprises trouvent moins cher de payer un tiers pour effectuer une tâche que de prendre en charge le travail au sein de l'entreprise.
La masse salariale des entreprises, par exemple, est souvent externalisée car les lois sur la masse salariale changent constamment et le roulement du personnel nécessite de fréquents changements dans les registres de paie. Une société de paie peut calculer le salaire net et les retenues d'impôt pour chaque travailleur, ce qui permet à l'employeur d'économiser du temps et des dépenses.
Contrôle des coûts
Comprendre le contrôle des coûts
Prise en compte du résultat net cible
Le contrôle des coûts est une façon de planifier un revenu net cible, qui est calculé à l'aide de la formule suivante:
- Ventes - coûts fixes - coûts variables = résultat net cible
Supposons, par exemple, qu'un magasin de vêtements au détail veuille gagner 10 000 $ en revenu net de 100 000 $ en ventes pour le mois. Pour atteindre l'objectif, la direction examine les coûts fixes et variables et tente de réduire les dépenses. L'inventaire est un coût variable qui peut être réduit en trouvant d'autres fournisseurs pour offrir des prix plus compétitifs.
La réduction des coûts fixes peut prendre plus de temps, comme un paiement de location, car ces coûts sont généralement fixés dans un contrat. Atteindre un revenu net cible est particulièrement important pour une société ouverte, car les investisseurs achètent les actions ordinaires de l'émetteur en fonction de l'anticipation d'une croissance des bénéfices.
Contrôle des coûts et analyse des écarts au travail
Un écart est défini comme la différence entre les résultats budgétés et réels et les gestionnaires utilisent l'analyse des écarts pour identifier les domaines critiques qui doivent être modifiés. Chaque mois, une entreprise doit effectuer une analyse des écarts sur chaque compte de revenus et de dépenses. La direction peut d'abord traiter les écarts les plus importants, car ces comptes ont le plus grand impact sur les résultats de l'entreprise.
Si, par exemple, un fabricant de jouets a un écart défavorable de 50 000 $ dans le compte de dépenses de matériel, l'entreprise devrait envisager d'obtenir des soumissions d'autres fournisseurs de matériaux pour réduire les coûts et éliminer l'écart à l'avenir. Certaines entreprises analysent les écarts et prennent des mesures sur les coûts réels qui présentent la plus grande différence en pourcentage par rapport aux coûts budgétés.
Points clés à retenir
- Le contrôle des coûts est la pratique consistant à identifier et à réduire les dépenses commerciales pour augmenter les bénéfices, et cela commence par le processus de budgétisation.Le contrôle des coûts est un facteur important pour maintenir et accroître la rentabilité.L'externalisation est une méthode courante pour contrôler les coûts, car de nombreuses entreprises le trouvent moins cher à rémunérer un tiers pour effectuer une tâche plutôt que d'assumer le travail au sein de l'entreprise.
