Qu'est-ce qu'un bordereau de dépôt?
Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de banque inclut lors du dépôt de fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt, par définition, contient la date, le nom du déposant, son numéro de compte et les montants déposés.
Points clés à retenir
- Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de banque inclut lors du dépôt de fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant et les montants déposés ainsi que la ventilation selon que le dépôt est composé de chèques, d'espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique de remise en argent. d'un dépôt de chèque. Le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.
Fonctionnement des bordereaux de dépôt
En entrant dans une banque, un client peut généralement trouver une pile de bordereaux de dépôt avec des espaces désignés pour remplir les informations requises pour effectuer le dépôt. Le client est tenu de remplir le bordereau de dépôt avant de s'adresser au caissier pour déposer des fonds.
Si le client utilise un bordereau de dépôt en banque, le numéro de compte devra être inscrit au bas du bordereau à l'endroit indiqué. Le bordereau de dépôt informe le caissier du numéro de compte bancaire sur lequel les fonds doivent être crédités.
Si nécessaire, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, pour montrer les montants détaillés qui ont constitué le dépôt total.
Le feuillet décompose également si le dépôt est composé de chèques, d'espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique de cashback d'un dépôt de chèque. Le commis de banque vérifie généralement les fonds reçus pour le dépôt par rapport aux montants indiqués sur le bordereau de dépôt pour s'assurer qu'ils correspondent. Le caissier traite le bordereau avec les articles de la caution et imprime un reçu pour le client.
De plus, les bordereaux de dépôt sont souvent inclus au dos des chéquiers, qui ont le numéro de compte du client et le numéro d'acheminement bancaire pré-imprimés sur eux.
Avantages des bordereaux de dépôt
Les bordereaux de dépôt offrent une protection à la fois à la banque et au client. Les banques les utilisent pour maintenir un registre écrit des fonds déposés tout au long de la journée et pour s'assurer qu'aucun dépôt n'est comptabilisé à la fin de la journée.
Pour les clients des banques, un bordereau de dépôt sert de reçu de facto attestant que la banque a correctement comptabilisé les fonds et déposé le montant correct sur le bon compte. Si le client vérifie ultérieurement le solde du compte et découvre que le dépôt n'a pas été correctement comptabilisé, le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a accusé réception des fonds du client.
Bien que le reçu de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, le reçu ne montre que le total du dépôt. En cas de litige avec la banque, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, pour montrer les montants détaillés qui ont constitué le dépôt total.
Considérations particulières
Les bordereaux de dépôt deviennent une chose du passé, les banques ayant commencé à retirer les bordereaux de dépôt de leurs succursales au profit des nouvelles technologies. La plupart des banques n'exigent pas de bordereaux de dépôt pour les dépôts ATM, car l'ordinateur peut lire le chèque ou compter l'argent comptant et créditer électroniquement le compte associé à la carte ATM.
Les reçus de dépôt ATM sont disponibles avant de terminer le dépôt, y compris les reçus qui contiennent des images des chèques déposés. La technologie des smartphones a évolué, les banques proposant des applications qui permettent aux clients de numériser les chèques papier au lieu de les déposer via un guichet bancaire ou un guichet automatique.
