Les coûts de détention sont ceux associés au stockage des stocks qui restent invendus. Ces coûts sont une composante du coût total des stocks, ainsi que les coûts de commande et de pénurie. Les coûts de détention d'une entreprise comprennent le prix des marchandises endommagées ou abîmées, ainsi que celui de l'espace de stockage, de la main-d'œuvre et de l'assurance.
Comprendre les coûts de détention
La réduction des coûts d'inventaire est une stratégie de gestion de la chaîne d'approvisionnement importante. L'inventaire est un compte d'actif qui nécessite d'importantes dépenses en espèces, et les décisions concernant les dépenses d'inventaire peuvent réduire le montant d'argent disponible à d'autres fins. Par exemple, l'augmentation du solde des stocks de 10 000 $ signifie que moins de liquidités sont disponibles pour faire fonctionner l'entreprise chaque mois. Cette situation est considérée comme un coût d'opportunité.
Méthodes de réduction des coûts de détention
Une façon de s'assurer qu'une entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour gérer ses opérations consiste à vendre des stocks et à percevoir les paiements rapidement. Le plus tôt les espèces sont collectées auprès des clients, et le moins d'argent total que l'entreprise doit trouver pour poursuivre ses activités. Les entreprises mesurent la fréquence des encaissements en utilisant le ratio de rotation des stocks, qui est calculé comme le coût des marchandises vendues (COGS) divisé par le stock moyen.
Par exemple, une entreprise dont le coût des marchandises est vendu à 1 million de dollars et dont le solde des stocks est de 200 000 dollars a un ratio de chiffre d'affaires de 5. L'objectif est d'augmenter les ventes et de réduire la quantité de stock requise afin que le ratio de chiffre d'affaires augmente.
Une autre stratégie importante pour minimiser les coûts de détention et les autres dépenses de stock consiste à calculer un point de réapprovisionnement ou le niveau de stock qui avertit l'entreprise de commander plus de stock auprès d'un fournisseur. Un point de commande précis permet à l'entreprise de remplir les commandes des clients sans dépenser trop pour stocker les stocks. Les entreprises qui utilisent un point enregistreur évitent les coûts de pénurie, ce qui est le risque de perdre une commande client en raison de faibles niveaux de stock.
Le point de commande considère le temps qu'il faut pour recevoir une commande d'un fournisseur, ainsi que le niveau hebdomadaire ou mensuel des ventes de produits. Un point de commande permet également à l'entreprise de calculer la quantité de commande économique (EOQ), ou la quantité idéale de stock qui doit être commandée auprès d'un fournisseur. L'EOQ peut être calculé à l'aide d'un logiciel d'inventaire.
Exemple de frais de détention
Supposons qu'ABC Manufacturing produit des meubles qui sont stockés dans un entrepôt puis expédiés aux détaillants. ABC doit soit louer ou acheter un espace d'entrepôt et payer les services publics, l'assurance et la sécurité de l'emplacement. L'entreprise doit également payer le personnel pour déplacer l'inventaire dans l'entrepôt, puis charger la marchandise vendue dans des camions pour l'expédition. L'entreprise encourt un certain risque que le mobilier soit endommagé lors de son entrée et de sa sortie de l'entrepôt.
