Comptes à payer est le montant de la dette à court terme ou de l'argent dû aux fournisseurs et aux créanciers par une entreprise. Les créditeurs sont des obligations de crédit à court terme achetées par une entreprise pour des produits et services auprès de son fournisseur. Les comptes créditeurs sont associés à des conditions de paiement. Par exemple, les conditions pourraient stipuler que le paiement est dû au fournisseur en 30 jours ou 90 jours. Le montant à payer est en défaut si la société ne paie pas le montant à payer dans les conditions définies par le fournisseur ou le créancier. Les créditeurs sont inscrits au bilan d'une entreprise.
Les créditeurs sont un passif, car ils sont dus à des créanciers et figurent au passif courant du bilan. Les passifs courants sont des passifs à court terme d'une entreprise, généralement inférieurs à 90 jours.
Les comptes créditeurs ne doivent pas être confondus avec les comptes débiteurs. Les débiteurs sont des sommes dues à l'entreprise par ses clients. Par conséquent, les débiteurs sont des actifs car, à terme, ils seront convertis en espèces lorsque le client paiera l'entreprise en échange des biens ou des services fournis.
Les produits ne sont augmentés que lorsque les créances sont converties en rentrées de fonds par recouvrement. Le revenu représente le revenu total d'une entreprise avant déduction des dépenses. Les entreprises qui cherchent à augmenter leurs bénéfices veulent augmenter leurs créances en vendant leurs produits ou services. En règle générale, les entreprises pratiquent la comptabilité d'exercice, dans laquelle elles ajoutent le solde des comptes débiteurs au total des revenus lors de l'établissement du bilan, même si l'argent n'a pas encore été collecté.
Les comptes débiteurs sont similaires aux comptes créditeurs dans la mesure où ils offrent tous deux des délais qui peuvent être de 30, 60 ou 90 jours. Cependant, avec les créances, l'entreprise sera payée par leurs clients, tandis que les comptes créditeurs représentent l' argent dû par l'entreprise à ses créanciers ou fournisseurs.
Composition du bilan d'une entreprise
Un bilan présente les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise pour une période spécifique. Le bilan montre ce qu'une entreprise possède et doit, ainsi que le montant investi par les actionnaires.
Le bilan se décompose en 3 grandes catégories:
Les atouts:
- Débiteurs ou sommes dues à une entreprise par leurs clients
Passifs:
- Dette, y compris la dette à long terme Loyer et services publics Salaire Dividendes à payer
Capitaux propres:
- Les capitaux propres sont le montant qui serait restitué aux actionnaires si tous les actifs de la société étaient liquidés et toutes ses dettes remboursées. Les capitaux propres sont calculés en prenant le total de l'actif d'une entreprise et en soustrayant son total du passif.
Position des comptes créditeurs
Exemple: Apple, Inc. (AAPL)
Pour voir comment les comptes créditeurs sont répertoriés au bilan, voici un exemple du bilan d'Apple Inc., à la fin de leur exercice pour 2017, à partir de leur relevé annuel 10K.
- Les passifs courants sont surlignés en rouge. Les comptes créditeurs d'Apple étaient d'environ 49 milliards de dollars (surlignés en bleu). Les créditeurs représentaient une part importante du total des passifs courants d'Apple de 100, 8 milliards de dollars (surlignés en rose). Nous pouvons voir que le total des passifs courants se retrouve finalement dans un total de 241 milliards de dollars (surligné en jaune).
Les autres passifs courants peuvent comprendre les effets à payer et les charges à payer. Les passifs courants sont différenciés des passifs à long terme car les passifs courants sont des obligations à court terme qui sont généralement dues en 12 mois ou moins.
The Bottom Line
Les créditeurs sont considérés comme un passif à court terme et non comme un actif au bilan. Les transactions individuelles doivent être conservées dans le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs.
Un traitement efficace et efficient des créditeurs a une incidence sur les flux de trésorerie, la cote de crédit, les coûts d'emprunt et l'attractivité pour les investisseurs d'une entreprise.
Les entreprises doivent maintenir l'actualité et l'exactitude de leur processus de comptabilité fournisseurs. L'enregistrement des comptes créditeurs en retard peut sous-représenter le total du passif. Cela a pour effet de surestimer le bénéfice net dans les états financiers.
Pour un examen plus approfondi des états financiers, y compris le bilan, veuillez lire "Comment le compte de résultat et le bilan diffèrent-ils?"
