Le processus de budgétisation des dépenses en capital est essentiel pour qu'une entreprise puisse fonctionner et croître à partir d'une situation financière saine. Les dépenses en capital sont les dépenses qu'une entreprise engage pour générer des avantages financiers sur une période de plusieurs années.
Une dépense en capital est le coût d'un actif qui a une utilité, aidant à créer des bénéfices pour une période plus longue que l'année d'imposition en cours. Cela les distingue des dépenses opérationnelles, qui sont des dépenses pour des actifs achetés et consommés au cours de la même année d'imposition.
Par exemple, le papier d'imprimante est une dépense opérationnelle, tandis que l'imprimante elle-même est une dépense en capital. Les dépenses en immobilisations sont beaucoup plus élevées que les dépenses opérationnelles, couvrant l'achat d'immeubles, d'équipement et de véhicules d'entreprise. Les dépenses en capital peuvent également inclure des éléments tels que l'argent dépensé pour acheter d'autres sociétés ou pour la recherche et le développement. Les dépenses opérationnelles sont exactement ce que leur nom signifie, les dépenses nécessaires pour que l'entreprise fonctionne de semaine en semaine ou de mois en mois.
Planification des dépenses en capital
Parce que les dépenses en capital représentent des investissements substantiels en espèces conçus pour montrer un retour sur l'investissement en capital sur une période de plusieurs années, il est important que les entreprises les planifient soigneusement.
Presque toutes les entreprises budgétisent séparément les dépenses en capital. Le fait d'avoir un budget séparé des dépenses opérationnelles facilite le calcul des problèmes fiscaux respectifs des entreprises. Pour les dépenses d'exploitation, les déductions s'appliquent à l'année d'imposition en cours, mais les déductions pour les dépenses en capital sont étalées au cours des années en tant que dépréciation ou amortissement.
La préparation d'un budget de dépenses en capital varie d'une entreprise à l'autre en fonction de facteurs tels que la nature des activités de l'entreprise et la taille de l'entreprise. Dans les grandes entreprises, la première étape de la budgétisation des immobilisations peut être que les différents services au sein de l'entreprise soumettent des demandes de biens dont le ministère a besoin et qui relèvent des dépenses en capital. En fin de compte, cependant, les dépenses en capital sont inévitablement déterminées par la haute direction et les propriétaires.
Rôle de la direction dans les dépenses en capital
D'une part, la budgétisation des immobilisations implique des dépenses très importantes, et c'est la direction qui doit évaluer si l'investissement en actifs en vaut le coût. Les dépenses en capital ont presque toujours un impact sur les dépenses opérationnelles, car les articles achetés doivent être maintenus et le «tableau d'ensemble» doit être pris en considération.
La direction doit demander si les dépenses en capital proviennent directement des fonds de l'entreprise ou si elles doivent être financées. Le crédit-bail est également une option qui devient attrayante si une entreprise achète des actifs tels que des ordinateurs ou d'autres équipements technologiques, des éléments qui peuvent rapidement devenir obsolètes.
La budgétisation des dépenses en capital est essentielle pour la planification et la budgétisation futures. En décidant d'une certaine dépense en capital, la direction d'une entreprise fait une déclaration sur sa vision de la situation financière actuelle de l'entreprise et ses perspectives de croissance future.
Les décisions de budgétisation des immobilisations donnent également une indication sur la direction que l'entreprise envisage de prendre dans les années à venir. Les budgets d'investissement sont généralement construits pour couvrir des périodes de cinq à dix ans et peuvent servir d'indicateurs majeurs concernant le «plan quinquennal» d'une entreprise ou ses objectifs à long terme.
