Qu'est-ce qu'un administrateur de plan?
Un administrateur de régime est une personne ou une entreprise responsable de la gestion d'un fonds de retraite ou d'un régime de retraite pour le compte de ses participants et bénéficiaires. L'administrateur du régime est chargé de s'assurer que les fonds sont correctement collectés et distribués à tous les participants qualifiés.
En termes d'obligation fiduciaire, l'administrateur du régime a le devoir d'agir dans l'intérêt des participants au régime, et non de la société qui les emploie. L'administrateur n'est généralement pas toujours un entrepreneur tiers, pas un employé.
Points clés à retenir
- L'administrateur du régime gère les opérations quotidiennes d'un fonds de retraite ou d'un régime de retraite. L'administrateur est généralement un entrepreneur externe possédant des compétences spécialisées et une connaissance de la réglementation de ces fonds. L'administrateur ne prend pas de décisions d'investissement.
Comprendre l'administrateur du régime de retraite
L'administrateur d'un régime ne peut pas prendre de décisions de placement pour un fonds, mais peut s'assurer que l'argent qui y a été versé est investi correctement conformément à ses objectifs déclarés.
En bref, l'administrateur gère les opérations quotidiennes d'un régime d'épargne-retraite ou d'un fonds de pension d'entreprise. Plus précisément, l'administrateur du régime s'assure que l'argent est versé correctement au fonds, que les décisions appropriées de répartition de l'actif sont prises et que les paiements sont distribués rapidement à ses bénéficiaires.
Les tâches principales de l'administrateur incluent:
- Inscrire les employés de l'entreprise dans leurs régimes de retraite respectifs Calculer les droits des bénéficiaires d'un régime Effectuer les paiements planifiés corrects aux bénéficiaires S'assurer que toutes les données du régime sont exactes et fournies aux participants en temps opportun Paiement des prestations de retraite aux ex-conjoints des bénéficiaires, conformément aux décisions de justice et aux règlements préoccupations et plaintes des bénéficiaires
La plupart des entreprises préfèrent externaliser les tâches de l'administrateur du régime.
Impartition du travail
Pour des raisons de simplicité et d'économies, un petit employeur peut choisir de conserver les fonctions d'administration du régime de l'entreprise en interne. Cependant, à mesure que le nombre d'employés augmente, la tâche devient plus longue et complexe. Il devient intéressant pour l'employeur d'embaucher un professionnel pour être l'administrateur du régime.
De plus, les administrateurs de régimes professionnels connaissent les lois et les règlements qui régissent l'épargne-retraite et les programmes de retraite. Par exemple, les régimes de retraite doivent se conformer à la Pension Benefits Act (PBA).
Les frais facturés par un administrateur de régime peuvent être payés par l'employeur ou par les participants au fonds ou peuvent être partagés.
Déléguer les décisions d'investissement
Une entreprise ou un administrateur de régime délègue la responsabilité d'investir de l'argent dans les fonds à des sociétés d'investissement professionnelles.
Un administrateur de régime de retraite peut déléguer une partie ou la totalité des responsabilités du fonds à un ou plusieurs prestataires de services. Les prestataires de services peuvent être des sociétés d'assurance ou de fiducie, des employés de l'administrateur ou des spécialistes des pensions chargés de certains aspects de la gestion du régime. Il peut s'agir d'actuaires, de comptables, de conseillers en retraite, de gestionnaires de placements, de dépositaires de fonds ou de courtiers.
Ces prestataires de services, qu'ils soient employés par l'administrateur ou des tiers, sont soumis à la même obligation de diligence que l'administrateur.
