Qu'est-ce qu'une facture Pro Forma?
Une facture pro forma est un acte de vente préliminaire envoyé aux acheteurs avant l'expédition ou la livraison des marchandises. La facture décrit généralement les articles achetés et d'autres informations importantes telles que le poids d'expédition et les frais de transport. Pro forma, latin pour «pour une question de forme» ou «pour des raisons de forme», les factures entrent souvent en jeu avec les transactions internationales, notamment à des fins douanières sur les importations.
Points clés à retenir
- La plupart des factures pro forma fournissent à l'acheteur un prix de vente précis Aucune directive ne dicte la présentation ou le format exact d'une facture pro forma Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d'informations pour permettre aux douanes de déterminer les droits requis à partir d'un examen général des marchandises incluses..
Facture pro forma expliquée
Une facture pro forma diffère d'une simple offre de prix car il s'agit d'un accord contraignant, bien que les conditions de vente soient susceptibles de changer. Les entreprises de pratiquement tous les secteurs utilisent des factures pro forma pour satisfaire leur processus interne d'approbation des achats. Les factures pro forma rationalisent le processus de vente en éliminant les allers-retours supplémentaires après la conclusion d'une vente, car toutes les conditions ont été convenues d'avance.
La plupart des factures pro forma fournissent à l'acheteur un prix de vente précis. Il comprend une estimation de toutes commissions ou frais, tels que les taxes applicables ou les frais d'expédition. Bien que la facture pro forma puisse être modifiée, elle représente une estimation de bonne foi pour éviter d'exposer l'acheteur à des frais imprévus et importants une fois la transaction définitive.
Une entreprise peut envoyer une facture pro forma avant d'expédier les produits livrables convenus ou avec les articles expédiés. Bien qu'il contienne le coût exact, les détails associés à la vente, ce n'est pas une demande officielle de paiement. Aucune directive ne dicte la présentation exacte ou le format d'une facture pro forma, et elle peut ou non ressembler à d'autres factures commerciales.
Factures commerciales et pro forma et douanes américaines
Une documentation spécifique est requise avant que les marchandises puissent passer la douane aux États-Unis. Une facture commerciale traditionnelle doit contenir des informations substantielles telles que l'acheteur et le vendeur, une description des marchandises, la quantité, la valeur de tous les articles expédiés et le lieu de l'achat.
Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d'informations pour permettre aux douanes de déterminer les droits requis à partir d'un examen général des marchandises incluses. Si une entreprise utilise une facture pro forma pour les douanes, elle doit présenter une facture commerciale dans les 120 jours.
Exemple réel d'une facture Pro Forma
Si les parties ont déjà conclu une vente, une facture commerciale l'enregistre. Si la transaction n'a pas encore eu lieu, le vendeur peut utiliser une facture pro forma. Une entreprise peut également utiliser une facture pro forma si les termes du contrat de vente spécifient que le paiement intégral n'est pas dû jusqu'à ce que l'acheteur reçoive certains biens.
Par exemple, un client de boulangerie peut accepter le prix d'un gâteau sur la facture pro forma, et le boulanger livrera le gâteau une fois qu'il sera prêt. Le client paiera à réception de la facture. Le montant final de la facture sera identique ou proche du montant de la facture pro forma.
