Qu'est-ce qu'une demande de devis (RFQ)?
Une demande de devis (RFQ) est une sollicitation de biens ou de services dans laquelle une entreprise demande aux fournisseurs de soumettre un devis et de soumissionner sur la possibilité de réaliser certaines tâches ou projets. Un appel d'offres, également appelé appel d'offres (IFB), est généralement la première étape de la soumission d'une demande de proposition (RFP). Ces deux documents sont similaires, car ils fournissent des détails sur le projet ou les services requis, mais les appels d'offres demandent généralement un devis plus complet. Les RFQ peuvent être envoyées séparément ou en pièce jointe à un RFP.
Fonctionnement des demandes de devis
En plus des prix, les appels d'offres peuvent inclure des détails tels que les conditions de paiement, les facteurs qui pourraient influencer la sélection des offres d'une entreprise, la date limite de soumission, etc. Un organisme gouvernemental qui souhaite acheter 500 ordinateurs avec une taille de disque dur et une vitesse de traitement spécifiques, par exemple, enverrait une demande de devis à un certain nombre de fournisseurs, en tant que soumissionnaires potentiels.
Étant donné que le format de la demande de prix est uniforme au sein d'une entreprise donnée, lorsque les demandes de prix reviennent avec leurs devis, la société sollicitante peut les comparer facilement. En règle générale, un processus de demande de prix est divisé en quatre sections:
La phase de préparation, la phase de traitement, la phase d'attribution et la phase de clôture. L'entreprise attribue généralement le contrat au fournisseur qui répond aux critères de qualification minimaux et présente l'offre la plus basse.
Considérations spéciales: utilisation des appels d'offres
Les appels d'offres ne sont pas des annonces publiques. Étant donné que l'entreprise sollicitante envoie des appels d'offres uniquement aux entreprises en qui elle a confiance, elle n'a pas besoin de préparer de longs documents d'approvisionnement. Contrairement à une sollicitation publique, une entreprise ne peut récupérer que le nombre d'offres qu'elle a demandé, ce qui permet également de gagner du temps.
L'utilisation d'une demande de prix réduit le temps nécessaire pour acheter des biens ou des services. Il offre également un certain niveau de sécurité car une entreprise ne recevra des offres que des fournisseurs qu'elle préfère. D'autre part, parce que les appels d'offres réduisent le niveau de concurrence, une entreprise peut manquer de recevoir le prix le plus bas disponible ou de découvrir de nouveaux fournisseurs de haute qualité.
Lorsqu'une entreprise reçoit un devis en réponse à un appel d'offres, il ne s'agit ni d'une offre ni d'un contrat contraignant. L'avocat offrira le travail à son fournisseur choisi en lui envoyant un bon de commande, qui, en fait, est un contrat précisant les modalités des travaux. Lorsqu'un fournisseur accepte et signe le bon de commande, le contrat commence.
