Qu'est-ce qu'un fonds affecté?
Un fonds affecté est un compte de réserve qui contient de l'argent qui ne peut être utilisé qu'à des fins spécifiques. Les fonds affectés assurent aux donateurs que leurs contributions sont utilisées de la manière qu'ils ont choisie. Ils apparaissent le plus souvent dans le contexte de fonds détenus par certains organismes sans but lucratif, fondations ou compagnies d'assurance.
Points clés à retenir
- Un fonds restreint est tout solde en espèces qui a été affecté à une utilisation spécifique ou limitée. Souvent associé à des fonds détenus par des dons à des organisations à but non lucratif ou à des fonds de dotation, les fonds affectés garantissent que les donateurs seuls peuvent diriger l'utilisation de ces fonds. des fonds affectés peut entraîner des poursuites judiciaires.
Explication des fonds affectés
Lorsqu'un donateur donne de l'argent à une organisation à but non lucratif, il peut spécifier si le don est illimité et peut être utilisé à toute fin que l'organisation juge appropriée. Si les fonds sont temporairement limités, ils doivent être utilisés dans un but précis. Avec des fonds limités en permanence, le don agit comme principal sur lequel des intérêts peuvent être gagnés (et seuls les intérêts doivent être dépensés).
Si un donateur restreint une organisation à but non lucratif à affecter des fonds affectés à une fin spécifique, il est tenu de le faire par la loi. Le non-respect de cette règle peut entraîner une action en justice du donateur et la dénonciation du but non lucratif au Bureau du procureur général.
Habituellement, les dotations sont considérées comme des fonds affectés. Leur principal ne peut généralement pas être dépensé, et seul un pourcentage spécifié des intérêts qu'ils gagnent peut être dépensé par an. En outre, il existe des restrictions sur la façon dont les intérêts peuvent être dépensés. Par exemple, il peut être utilisé uniquement pour financer des bourses et des chaires.
Désignation d'un fonds affecté
Le donateur détermine si les fonds doivent être limités. En règle générale, la désignation du fonds est spécifiée par écrit ou par le biais d'un accord avec l'association à but non lucratif. Les fondations qui fournissent des fonds affectés décrivent souvent comment elles souhaitent que leur argent soit alloué lorsqu'elles distribuent le prix. Les organisations à but non lucratif peuvent éviter toute confusion quant à la façon dont elles ont l'intention de dépenser les fonds d'un donateur en offrant un choix de désignation. Par exemple, un organisme sans but lucratif de recherche sur le cancer pourrait donner aux donateurs le choix d'affecter leurs fonds à des essais cliniques sur le cancer du sein, de la peau ou du cerveau.
Gestion des fonds affectés pour les organisations à but non lucratif
En règle générale, les fonds affectés ne doivent pas être placés dans un compte bancaire distinct, mais ils doivent être comptabilisés séparément dans les états financiers d'un organisme sans but lucratif. Lors de la budgétisation, les organisations à but non lucratif doivent séparer les fonds affectés et non affectés afin d'allouer correctement l'argent qu'elles doivent dépenser. Par exemple, si 100 000 $ sont budgétés pour des fonds affectés, ils ne peuvent pas être utilisés par erreur à des fins illimitées.
Les organisations à but non lucratif pourraient mettre en place un système interne qui avertit la direction lorsque les obligations de fonds affectés ont été remplies; une fois que les souhaits du donateur sont satisfaits, l'argent excédentaire peut être transféré à des fonds sans restriction. Les employés à but non lucratif devraient être formés pour identifier les dépenses qui nécessitent une affectation à des fonds affectés. Le personnel allouant correctement l'argent maintient la satisfaction des donateurs et aide à éviter les litiges.
