Qu'est-ce qu'une ébauche de vente?
Une facture de vente est un enregistrement indiquant qu'un titulaire de carte a effectué un achat. Une facture de vente est fournie à la fin d'une transaction effectuée par une carte de paiement, telle qu'une carte de crédit, confirmant que la transaction a été traitée. Il s'agit d'un accord juridiquement contraignant entre le titulaire de la carte et l'organisation qui a fourni le bien ou le service que le titulaire de la carte a acheté.
Points clés à retenir
- Une facture de vente est un enregistrement d'un achat de biens ou de services, effectué par un titulaire de carte et remis à la fin d'une transaction.Typiquement, une carte de crédit est glissée, l'institution financière qui détient le compte est contactée, la capacité du titulaire de carte pour couvrir l'achat est vérifié et la transaction est traitée.Après la fin de ce processus, qui se produit généralement instantanément, une facture physique ou numérique est fournie et le titulaire de la carte doit signer, vérifiant qu'il paiera.
Fonctionnement d'une ébauche de vente
Lorsqu'une carte de paiement est utilisée pour acheter un bien ou un service, le glissement de cette carte dans un terminal déclenche une série de processus numériques conçus pour déterminer si le titulaire de la carte a les fonds disponibles pour effectuer l'achat. Un acquéreur de carte chiffre les informations du titulaire de carte et les envoie au processeur de carte, qui déchiffre ces informations, vérifie que le titulaire de carte dispose de fonds suffisants, puis envoie une confirmation au terminal de carte indiquant que la transaction est valide. L'ensemble de ce processus est généralement instantané.
Une fois que le processeur de carte a approuvé une transaction, le titulaire de carte indique que la vente est définitive en signant un reçu. Le reçu est traditionnellement imprimé, mais pour certaines transactions, le reçu peut être fourni par voie électronique. Le titulaire de la carte signe le reçu physique ou le reçu électronique reconnaissant qu'un bien ou un service a été acheté et qu'il s'engage à payer le montant indiqué sur le reçu. Le reçu sert alors d'enregistrement de la transaction.
Les commerçants sont tenus de conserver une copie d'une facture de vente signée pendant un certain nombre d'années, en cas de contestation des frais ou en cas de refacturation.
Pourquoi une ébauche de vente est conservée après un achat
Le projet de vente contient des informations spécifiques sur la transaction, notamment le numéro de carte de crédit (généralement les derniers chiffres pour garantir la sécurité), le numéro d'autorisation de transaction (TAN) fourni par la société de traitement des cartes, la date d'expiration de la carte, le montant de la vente, une description de ce qui est acheté et la signature du titulaire de la carte.
Les commerçants qui émettent le bordereau de vente sont tenus de conserver une copie du papier original signé pendant une période de temps spécifique - généralement plusieurs années - et utiliseront le reçu comme référence si un rejet de débit est effectué ou si le titulaire de la carte remet en question la transaction.
Si une copie d'une facture de vente est demandée afin d'authentifier la transaction, des frais de récupération peuvent être facturés par le processeur de la carte de crédit à la banque émettrice du titulaire de la carte. Ces frais ne font pas partie d'un rejet de débit potentiel. La récupération d'une facture de vente peut se produire si le titulaire de carte voit des frais qu'il ne reconnaît pas et souhaite plus d'informations, si le titulaire de carte conteste les frais sur son compte ou si l'émetteur de la carte de crédit soupçonne une fraude parce que les frais semblent en dehors du comportement d'achat standard du titulaire de la carte.
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