Table des matières
- Demande de carte de sécurité sociale
- Étapes pour remplir le formulaire SS-5
- Documents à joindre au formulaire SS-5
- The Bottom L
Beaucoup de gens trouvent qu'ils doivent changer ou corriger les informations de sécurité sociale lorsqu'ils se marient ou divorcent et changent de nom - ou ont besoin d'un remplaçant lorsqu'ils se rendent compte qu'ils ont perdu leur carte de sécurité sociale ou qu'elle a été volée. Certaines personnes n'ont jamais eu de carte ou de numéro et doivent faire leur première demande. Cette situation et d'autres situations problématiques ont des réponses. Attention: les réglementations de la sécurité sociale changent chaque année.
Points clés à retenir
- Si vous devez demander une nouvelle carte de sécurité sociale ou si vous en avez simplement besoin pour la première fois, vous devez remplir le formulaire SS-5. Vous aurez également besoin de pièces justificatives prouvant votre identité, comme un certificat de naissance ou un passeport. en personne dans un bureau de la sécurité sociale, le formulaire SS-5 peut également être posté pour un délai de traitement plus rapide.
Demander une carte de sécurité sociale
Les étapes pour remplacer ou mettre à jour votre carte impliquent de remplir le formulaire SS-5 de l'administration de la sécurité sociale, «Demande de carte de sécurité sociale», et de rassembler les pièces justificatives pour prouver votre âge, votre identité et votre statut de citoyenneté. Suivez également ces étapes pour obtenir une carte de sécurité sociale pour un enfant de moins de 18 ans ou une personne à charge adulte ou pour demander votre première carte de sécurité sociale en tant qu'adulte.
Le formulaire SS-5 est un formulaire d'une page comprenant 18 éléments. La plupart de ces éléments seront faciles à remplir. Ce formulaire peut être imprimé et rempli à la main ou rempli sur un formulaire PDF puis imprimé.
Étapes pour remplir le formulaire SS-5
Voici comment remplir les 18 éléments du formulaire.
1. Indiquez votre prénom, votre deuxième prénom et votre nom de famille tels que vous souhaitez qu'ils apparaissent sur la carte. Si vous aviez un nom différent à la naissance ou si vous aviez précédemment changé de nom, fournissez-les ici.
2. Si vous avez déjà un numéro de sécurité sociale, inscrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.
3. Entrez la ville et l'état ou le pays étranger où vous êtes né.
4. Indiquez le mois, la date et l'année de votre naissance.
5. Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes un citoyen américain, un étranger légal autorisé à travailler, un étranger légal non autorisé à travailler ou «autre». Si vous appartenez à l'une des deux dernières catégories, vous devrez soumettre documentation supplémentaire avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale, sauf si vous pouvez prouver que vous en avez besoin. Vous devrez peut-être contacter la Social Security Administration pour voir si vous êtes admissible à un numéro et demander quels documents sont requis dans votre situation.
6 et 7. Vous n'êtes pas obligé de remplir les points 6 ou 7, mais si vous souhaitez contribuer à l'analyse informative et statistique du gouvernement des utilisateurs du formulaire SS-5, vous pouvez cocher les cases qui décrivent le mieux votre race ou votre origine ethnique.
8. Vous identifiez-vous comme homme ou comme femme? Cochez la case appropriée.
9 et 10. Indiquez le nom et le numéro de sécurité sociale de vos parents biologiques ou cochez la case «inconnu» si vous ne disposez pas de ces informations pour l'un ou les deux parents. Si vous demandez la carte au nom d'un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents, sauf s'ils n'ont pas de numéro de sécurité sociale.
11. Avez-vous déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Ou, si vous faites une demande au nom de quelqu'un d'autre, cette personne a-t-elle déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Cochez la case appropriée: oui, non ou ne sais pas. Si la réponse est oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13 en fournissant le nom et la date de naissance associés à la carte précédente. Sinon, vous pouvez passer à la question 14.
14. Indiquez la date d'aujourd'hui.
15. Indiquez un numéro de téléphone auquel vous êtes prêt à ce que quelqu'un de la Social Security Administration vous appelle pendant la journée.
16. Indiquez l'adresse postale à laquelle vous souhaitez que votre nouvelle carte arrive, ce qui devrait se produire dans une à deux semaines.
17. Signez le formulaire.
18. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez «moi-même». Cette étape existe pour éviter toute confusion, par exemple, dans une situation où John Smith remplit le formulaire pour son fils, également appelé John Smith. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu'un d'autre, cochez la case qui indique comment vous êtes lié à eux.
Documents à joindre au formulaire SS-5
Une fois le formulaire rempli, vous devrez rassembler les documents que vous devez soumettre avec le formulaire pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté, ceux de la personne à qui vous demandez une carte au nom de, ou les deux. Ces documents comprennent généralement:
- Un certificat de naissance original ou toute autre preuve d'âge autorisée, comme un passeport, un décret d'adoption finale ou un acte religieux de votre naissance Un permis de conduire, un passeport ou une carte d'identité nationale non expiré pour prouver votre identité, ou si vous n'en avez pas ceux-ci, une carte d'identité militaire, une carte d'identité d'employé ou une autre carte d'identité. Preuve supplémentaire de citoyenneté si vous ne soumettez pas un certificat de naissance ou une pièce d'identité, et si vous n'êtes pas citoyen américain, une preuve de votre statut d'immigration
La Social Security Administration n'acceptera que les originaux ou les copies certifiés conformes par l'agence qui a délivré l'original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées. L'agence vous demande également de soumettre au moins deux documents, même si l'un de vos documents (par exemple, votre passeport) peut servir à plusieurs fins.
La dernière étape consiste à envoyer le formulaire et vos documents originaux ou certifiés à votre bureau local de sécurité sociale ou à votre centre de cartes. Vous pouvez trouver l'adresse en ligne sur le site Web de la sécurité sociale en utilisant son outil de recherche de code postal. Le bureau ou le centre vous enverra vos documents originaux avec votre nouvelle carte de sécurité sociale.
Votre autre option consiste à prendre le formulaire et vos documents originaux au bureau vous-même, ce qui élimine la possibilité que des documents personnels sensibles comme votre certificat de naissance original soient perdus ou volés par la poste. De plus, si vous prenez rendez-vous pour vous rendre dans un bureau, vous pouvez utiliser votre permis de conduire comme pièce justificative, mais si vous envoyez vos documents par la poste, vous ne voudrez pas envoyer votre permis de conduire d'origine. Obtenez une copie certifiée de votre permis de conduire auprès de votre département d'État des véhicules à moteur, envoyez votre passeport (également une idée risquée), ou appelez votre bureau de sécurité sociale le plus proche et demandez quel document d'identité ils accepteront à la place.
The Bottom Line
Les étapes pour remplacer ou mettre à jour votre carte de sécurité sociale ne sont pas compliquées, mais elles prennent du temps et une attention aux détails. Planifier un rendez-vous pour visiter le bureau en personne peut être un problème, l'envoi des documents par la poste comporte certains risques et peut être un processus plus difficile si vous n'avez pas les originaux des pièces justificatives requises comme votre certificat de naissance..
