Table des matières
- Pourquoi vous avez besoin d'un SSN
- Ouverture d'un compte financier
- Demander un prêt fédéral
- Demande d'aide publique
- Inscription à Medicare
- Demander un passeport
- Sur votre déclaration de revenus
- Pour obtenir un permis de conduire
- Quand éviter d'utiliser votre SSN
- The Bottom Line
Un numéro de sécurité sociale (SSN) est un numéro à neuf chiffres que le gouvernement américain délivre à tous les citoyens américains et aux résidents américains éligibles qui en font la demande. Le gouvernement utilise ce numéro pour garder une trace de vos gains à vie et du nombre d'années travaillées.
Lorsque vient le temps de prendre sa retraite, ou si vous avez besoin de recevoir un revenu d'invalidité de la sécurité sociale, le gouvernement utilise les informations sur vos cotisations à la sécurité sociale pour déterminer votre admissibilité et calculer vos prestations. La plupart des gens utiliseront le même numéro de sécurité sociale toute leur vie, bien que certaines personnes puissent avoir besoin de demander un numéro de remplacement à un moment donné en raison de l'usurpation d'identité.
Continuez à lire ci-dessous pour en savoir plus sur quand et pourquoi vous avez besoin d'un numéro de sécurité sociale ainsi que quand vous devez éviter de l'utiliser.
Points clés à retenir
- Un numéro de sécurité sociale (SSN) est un identifiant unique attribué aux citoyens américains et à certains résidents pour suivre leur revenu et déterminer les prestations. En plus de la sécurité sociale, le SSN est maintenant également utilisé à des fins très diverses, notamment pour obtenir du crédit, ouvrir un compte bancaire, obtenir des prestations gouvernementales ou une assurance privée, et acheter une maison ou une voiture, entre autres activités.
Quand et pourquoi vous avez besoin d'un numéro de sécurité sociale
Chaque fois que vous êtes embauché pour un nouvel emploi, votre employeur vous demandera votre numéro de sécurité sociale. Le service de comptabilité de votre employeur utilisera ce numéro pour déclarer vos revenus à l'Internal Revenue Service (IRS) et pour déclarer vos salaires de sécurité sociale à la Social Security Administration. Votre employeur l'utilisera également pour la déclaration de l'impôt sur le revenu de l'État, sauf si votre État n'a pas d'impôt sur le revenu. Les employeurs qui participent à E-Verify, un programme pour s'assurer que les employés peuvent légalement travailler aux États-Unis, doivent également obtenir votre numéro de sécurité sociale avant de pouvoir commencer à travailler.
Voici quelques autres scénarios courants où vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale:
Lors de l'ouverture d'un compte dans une institution financière américaine
Depuis 1970, le gouvernement fédéral oblige les banques à obtenir les numéros de sécurité sociale des clients. Les institutions financières utilisent votre SSN pour vérifier votre crédit, pour déclarer à l'IRS vos intérêts et revenus ou pertes de placement, pour déclarer vos intérêts hypothécaires déductibles d'impôt à l'IRS et pour gérer votre compte. Comme alternative, certaines institutions financières accepteront un numéro d'identification fiscale (sur certains formulaires, également appelé numéro d'identification d'employeur ou EIN), que vous devrez demander via l'IRS.
Lors d'une demande de prêt fédéral
Le gouvernement utilisera votre numéro de sécurité sociale pour vous assurer que vous êtes admissible lorsque vous faites une demande de prêt fédéral, comme un prêt étudiant fédéral. Par exemple, pour être admissible à des prêts étudiants fédéraux, vous ne devez pas être en défaut de remboursement pour un autre prêt fédéral, vous devez avoir le statut de citoyen ou de visiteur admissible et la plupart des candidats de sexe masculin doivent être inscrits auprès du service sélectif.
Lors de la demande de certains types d'aide publique
Les programmes d'aide publique, tels que les allocations de chômage ou les revenus d'invalidité de la sécurité sociale, sont généralement gérés par des agences gouvernementales fédérales ou étatiques qui utilisent les numéros de sécurité sociale pour identifier les personnes et s'assurer qu'elles ne demandent pas des prestations auxquelles elles n'ont pas droit.
Lors de l'inscription à Medicare
La Social Security Administration travaille avec les Centers for Medicare et Medicaid Services pour inscrire les personnes à Medicare.
Lorsque vous demandez un passeport
La loi fédérale exige que vous fournissiez un numéro de sécurité sociale si vous en avez un lorsque vous demandez un passeport américain. Si vous n'avez pas de SSN, attendez-vous à des retards dans le traitement de votre demande. Si vous en avez reçu un mais ne le fournissez pas, vous pourriez être condamné à une amende de 500 $.
Sur votre déclaration de revenus
L'IRS utilise ce numéro pour faire correspondre le revenu que vous déclarez dans votre déclaration de revenus au revenu que votre employeur et les institutions financières déclarent vous avoir payé. De plus, vous devrez fournir le SSN de votre enfant pour déclarer votre enfant comme personne à charge sur votre déclaration de revenus.
Pour obtenir un permis de conduire
Les non-citoyens qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale sont dispensés de fournir un numéro de sécurité sociale dans de nombreuses situations qui l'exigent normalement, y compris l'obtention d'un permis de conduire, l'inscription à l'école, l'obtention d'une assurance maladie privée ou la demande d'aide publique telle qu'un logement subventionné. Le gouvernement n'aime pas donner les numéros de sécurité sociale aux non-citoyens qui ne sont pas autorisés à travailler aux États-Unis. Il dit que même les banques et les sociétés de crédit ne peuvent généralement pas vous demander de fournir un numéro de sécurité sociale si vous n'en avez pas.
Cependant, sans ce numéro, les institutions financières ne pourront pas effectuer de vérification de crédit sur vous, ce qui pourrait rendre difficile, voire impossible, l'obtention d'une carte de crédit ou d'un prêt.
Quand éviter d'utiliser votre numéro de sécurité sociale
La loi fédérale permet à quiconque de demander votre numéro de sécurité sociale, mais cela ne signifie pas que vous devez le donner. Vous devez utiliser votre numéro de sécurité sociale aussi rarement que possible. Ce n'est pas parce que quelqu'un le demande qu'il en a vraiment besoin.
Par exemple, bien que la plupart des fournisseurs de soins médicaux vous demandent votre SSN, vous pouvez laisser la ligne le demandant vide lorsque vous remplissez des documents médicaux, et souvent, personne ne le questionnera. Le cabinet de votre médecin et d'autres entreprises peuvent utiliser d'autres informations pour vous identifier et garder une trace de vos dossiers. Cela dit, bien que vous puissiez refuser de fournir votre SSN, l'autre partie peut également refuser de faire affaire avec vous.
Vous ne devez pas non plus emporter votre carte de sécurité sociale avec vous à moins que vous ne l'utilisiez à des fins spécifiques ce jour-là, comme lorsque vous remplissez des documents pour commencer un nouvel emploi et que vous devez la montrer à votre employeur en tant que une preuve de citoyenneté (bien que si vous pouvez présenter un passeport valide, vous n'avez pas besoin de fournir votre carte de sécurité sociale). Vous ne voulez pas risquer de perdre ou de vous faire voler votre carte, car les voleurs peuvent utiliser ce numéro, en combinaison avec vos autres données personnelles, pour demander un crédit, contracter un prêt, obtenir un emploi ou même obtenir des soins de santé en votre nom, créant un problème de vol d'identité potentiellement énorme à nettoyer.
Conservez plutôt la carte dans un endroit sûr à la maison ou dans un coffre-fort à la banque. Si votre carte est perdue ou volée, vous voudrez en demander une nouvelle.
De même, vous devez conserver tous les documents contenant votre SSN, tels que vos déclarations de revenus, dans un endroit sûr. Si quelqu'un entrait par effraction dans votre maison, ce serait mieux pour vous s'il ne pouvait que se débarrasser de vos affaires et non de votre identité. Vous devez également protéger soigneusement vos documents électroniques contenant votre numéro de sécurité sociale. Si vous avez un PDF non chiffré de votre déclaration de revenus sur votre ordinateur portable, vous portez effectivement votre carte de sécurité sociale à chaque fois que vous emmenez votre ordinateur avec vous en voyage ou dans un café.
The Bottom Line
Lorsque le gouvernement a introduit le programme de sécurité sociale avec ses numéros en 1936, il n'a jamais été censé être utilisé aussi largement pour identifier et suivre les individus. Aujourd'hui, ce numéro est utilisé pour tout, de son objectif d'origine - pour suivre vos gains à vie et calculer vos prestations de sécurité sociale - à l'ouverture d'un compte courant ou remplir un formulaire de nouveau patient au cabinet du médecin.
De nombreuses entreprises vous demanderont votre numéro de sécurité sociale simplement parce que c'est un moyen pratique pour elles d'identifier les clients. Malheureusement, les criminels peuvent utiliser votre numéro de sécurité sociale pour commettre un vol d'identité, vous devez donc garder votre numéro de sécurité sociale avec soin et ne le donner que lorsque cela est absolument nécessaire.
