Qu'est-ce qu'un registre des actionnaires?
Un registre des actionnaires est une liste des propriétaires actifs des actions d'une société, mise à jour régulièrement. Le registre des actionnaires exige que chaque actionnaire actuel soit enregistré. Le registre comprend le nom, l'adresse et le nombre d'actions détenues par chaque personne. De plus, le registre peut détailler la profession du titulaire et son prix payé. Le registre des actionnaires est fondamental pour l'examen de la propriété d'une entreprise. Un registre des actionnaires est un terme utilisé en Europe et dans d'autres parties du monde, tandis que le terme utilisé aux États-Unis est la liste des actionnaires.
Fonctionnement d'un registre des actionnaires
Un registre des actionnaires doit noter toutes les actions émises par une société. En outre, il doit détailler toutes les restrictions possibles sur le transfert d'actions, ainsi que les citations pertinentes, le cas échéant. Pour chaque classe d'actions (par exemple, Berkshire Hathaway Inc. BRK.A, BRK.B), le registre doit également répertorier les actionnaires par nom, par ordre alphabétique et par la dernière adresse physique connue de chaque partie.
Certains registres d'actionnaires vont jusqu'à détailler toutes les émissions d'actions à chaque actionnaire individuel au cours des 10 dernières années, ainsi que la date de tout transfert d'actions. Cela peut également inclure le nom de la partie à laquelle les actions ont été transférées. Le registre des actionnaires devrait également inclure les prix d'achat de ces actions. Si les actions ne sont pas entièrement libérées, le registre doit noter le montant impayé.
La SEC exige d'une entreprise qu'elle fournisse aux actionnaires le registre des actionnaires dans deux cas: les sollicitations de procurations et les offres publiques d'achat.
Considérations particulières
Parmi les autres éléments critiques de la tenue des registres de l'entreprise, citons une structure du capital actuelle et projetée. Ce document, souvent dans un fichier Excel, détaille le financement des opérations actuelles d'une entreprise et ses objectifs de croissance futurs. Les sources de financement peuvent provenir de l'émission d'actions (dont les nouvelles actions seraient notées en temps réel dans le registre des actionnaires) et de la dette. Les capitaux propres peuvent prendre la forme d'actions ordinaires ou privilégiées, tandis que la dette peut être de nature à court ou à long terme.
Points clés à retenir
- Un registre des actionnaires est une liste active des propriétaires d'actions d'une société, mise à jour régulièrement.Le terme registre des actionnaires est souvent utilisé en Europe et dans d'autres pays d'outre-mer, tandis que la liste des actionnaires est utilisée aux États-Unis.Le nom de l'actionnaire figure dans le registre. et l'adresse physique, tandis que certains registres détaillent la dernière décennie de transactions avec les actionnaires.
Exigences pour un registre des actionnaires
L'origine d'un registre des actionnaires est un registre clair des propriétaires effectifs d'actions (les actionnaires, qui ont le droit et peuvent exercer les droits de vote attachés aux actions, ainsi que d'autres droits et pouvoirs particuliers, et reçoivent des dividendes).
L'accès est gratuit pour les actionnaires actuels et peut nécessiter des frais minimes pour les non-actionnaires. Cela permettra de communiquer aux actionnaires et entre eux des informations telles que le prix par action d'une offre publique d'achat.
Conformément aux règles de la Securities and Exchange Commission (SEC), une société doit fournir aux actionnaires les coordonnées des autres actionnaires dans deux cas. La première est une sollicitation de procurations et la seconde fait l'objet d'une offre publique d'achat. La société peut soit envoyer la liste à la partie requérante, soit envoyer les documents directement aux actionnaires. Pendant ce temps, les entreprises peuvent donner accès au registre des actionnaires conformément aux lois de l'État ou aux statuts et à la charte d'une entreprise.
