Qu'est-ce qu'une balance de vérification?
Une balance de vérification est une feuille de calcul de comptabilité dans laquelle le solde de tous les livres est compilé dans des totaux de colonnes de compte de débit et de crédit qui sont égaux. Une entreprise prépare périodiquement une balance de vérification, généralement à la fin de chaque période de reporting. Le but général de la production d'une balance de vérification est de s'assurer que les entrées dans le système de comptabilité d'une entreprise sont mathématiquement correctes.
Balance de vérification
Fonctionnement d'une balance de vérification
La préparation d'une balance de vérification pour une entreprise permet de détecter toute erreur mathématique survenue dans le système comptable à double entrée. Si le total des débits est égal au total des crédits, la balance de vérification est considérée comme équilibrée et il ne doit pas y avoir d'erreurs mathématiques dans les livres. Cependant, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas d'erreurs dans le système comptable d'une entreprise. Par exemple, les transactions classées de manière incorrecte ou simplement manquantes dans le système pourraient toujours être des erreurs comptables importantes qui ne seraient pas détectées par la procédure de la balance de vérification.
Points clés à retenir
- Une balance de vérification est une feuille de calcul à deux colonnes, une pour les débits et une pour les crédits, qui garantit que la comptabilité d'une entreprise est mathématiquement correcte. Les débits et crédits comprennent toutes les transactions commerciales d'une entreprise sur une certaine période, y compris la somme de ces comptes tels que les actifs, les dépenses, les passifs et les revenus. Les débits et les crédits d'une balance de vérification étant égaux garantissent qu'il n'y a pas d'erreurs mathématiques, mais il pourrait toujours y avoir des erreurs ou des erreurs dans les systèmes comptables.
Conditions requises pour une balance de vérification
Les entreprises enregistrent initialement leurs transactions commerciales dans des comptes de comptabilité dans le grand livre. Selon les types de transactions commerciales qui ont eu lieu, les comptes dans les livres pourraient avoir été débités ou crédités au cours d'une période comptable donnée avant d'être utilisés dans une feuille de calcul de balance de vérification. En outre, certains comptes peuvent avoir été utilisés pour enregistrer plusieurs transactions commerciales. Par conséquent, le solde final de chaque compte général, comme indiqué dans la feuille de calcul de la balance de vérification, est la somme de tous les débits et crédits qui ont été saisis sur ce compte sur la base de toutes les transactions commerciales connexes.
Les transactions d'une entreprise sont enregistrées dans un grand livre et additionnées ultérieurement pour être incluses dans une balance de vérification.
À la fin d'une période comptable, les comptes d'actif, de charge ou de perte doivent chacun avoir un solde débiteur et les comptes de passif, de capitaux propres, de revenu ou de gain doivent chacun avoir un solde créditeur. Cependant, certains comptes de l'ancien type peuvent également avoir été crédités et certains comptes de ce dernier type peuvent également avoir été débités au cours de la période comptable lorsque les transactions commerciales liées réduisent les soldes débiteurs et créditeurs de leurs comptes respectifs, ce qui a un effet opposé sur ces comptes. mettre fin aux soldes débiteurs ou créditeurs. Sur une feuille de calcul de balance de vérification, tous les soldes débiteurs forment la colonne de gauche et tous les soldes créditeurs forment la colonne de droite, avec les titres de compte placés à l'extrême gauche des deux colonnes.
Considérations particulières
Après tout, les comptes du grand livre et leurs soldes sont répertoriés sur une feuille de calcul de balance de vérification dans leur format standard, additionnez tous les soldes débiteurs et soldes créditeurs séparément pour prouver l'égalité entre le total des débits et le total des crédits. Cette uniformité garantit qu'il n'y a pas de débits et de crédits inégaux qui ont été entrés de manière incorrecte au cours du processus d'enregistrement à double entrée. Cependant, une balance de vérification ne peut pas détecter les erreurs de comptabilité qui ne sont pas de simples erreurs mathématiques. Si des débits et des crédits égaux sont entrés dans les mauvais comptes, une transaction n'est pas enregistrée ou des erreurs de compensation sont faites avec un débit et un crédit en même temps, une balance de vérification affichera toujours un équilibre parfait entre le total des débits et des crédits.
