Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration de valeur
Le formulaire de déclaration de valeur est un rapport d'assurance utilisé pour fournir les informations nécessaires pour les montants de couverture variables nécessaires à une entreprise qui détient des stocks irréguliers tout au long de l'année. L'inventaire irrégulier peut être des différences dans la quantité, la qualité, les articles spécifiques détenus. Le formulaire de déclaration de valeur rapporte périodiquement les valeurs de ce stock en mouvement au fournisseur d'assurance. L'assureur, à son tour, ajuste le montant de la couverture pour refléter la valeur de l'inventaire actuel. L'utilisation d'un formulaire de déclaration de valeur peut aider l'entreprise à éviter d'être sur ou sous-assurée. Vous pouvez également voir ce formulaire sous le nom d'un formulaire de déclaration des actions.
FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE LA VALEUR
Il est essentiel pour une entreprise de maintenir une assurance adéquate pour couvrir les risques, et le formulaire de déclaration de valeur est un outil essentiel pour déterminer les niveaux appropriés d'assurance des biens commerciaux. Certains commerces exigent qu'une entreprise ait des stocks qui varient considérablement tout au long de l'année en fonction des facteurs saisonniers, des besoins des consommateurs et des fluctuations de l'offre et de la demande.
Des détaillants aux fabricants, ce flux et reflux cyclique de marchandises et de produits de base nécessite une surveillance et un suivi réguliers. La plupart des assureurs utilisent le formulaire normalisé du Bureau des services d'assurance (ISO) CP13-10 pour les rapports, mais il existe d'autres formulaires. Les entreprises doivent s'assurer de travailler avec un agent ou un courtier d'assurance qui connaît les exigences uniques nécessaires lors de l'utilisation d'une méthode de déclaration de valeur.
Options de déclaration de la valeur d'inventaire
Lorsqu'il s'agit d'obtenir une assurance pour couvrir les stocks en mouvement, une entreprise a plusieurs options.
Ils peuvent acheter une couverture qui inclura le niveau de stock le plus élevé ou le plus bas historiquement. D'un côté de cette méthode, l'entreprise est surassurée et dépense du capital là où il n'est pas nécessaire. De l'autre côté, l'entreprise s'expose à de graves risques si l'un des nombreux dangers devait leur arriver. La société peut faire la différence entre les hauts et les bas et acheter une assurance habitation pour le montant moyen des stocks, mais, une fois de plus, elle joue du bon côté de toute perte possible.
Les entreprises peuvent également utiliser des avenants à limite qui permettent de modifier la police tout au long de la période de validité, mais auront également un impact sur la prime. Cependant, les avenants sont problématiques dans la mesure où l'entreprise doit prévoir des dates et des niveaux de stock, ce qui laisse toujours l'entreprise à risque.
Le formulaire de déclaration de valeur donne aux entreprises un autre choix dans la fixation des limites d'assurance. Les primes seront généralement plus faibles lors de l'utilisation de la méthode de déclaration de valeur. Cependant, cette méthode nécessite un dévouement pour éviter les pénalités de déclaration erronée. L'évaluation des pénalités substantielles peut se produire pour les formulaires incorrectement déposés lorsqu'une entreprise réclame plus tard un risque couvert. L'assureur peut également appliquer des sanctions pour sous-déclaration et sur-déclaration de la valeur des propriétés.
Responsabilités de l'entreprise avec les formulaires de déclaration de valeur
L'entreprise choisit la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire. La soumission de rapports de valeur peut se produire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement, ou même par la durée du contrat. Selon la fréquence choisie, il existe des dates obligatoires auxquelles la comptabilité complète doit parvenir au bureau de l'assureur. Une entreprise décidera également quoi inclure et comment inclure des éléments sur le formulaire de déclaration. Cependant, une comptabilité complète et précise des coûts du stock déclaré est une exigence.
Certaines entreprises utiliseront le formulaire de déclaration de valeur pour l'inventaire et utiliseront une couverture d'assurance des biens distincte pour les articles tels que les ordinateurs, les bureaux, l'équipement et d'autres biens commerciaux qui restent relativement statiques tout au long de l'année. De cette façon, les entreprises peuvent maintenir un niveau de couverture approprié en ajustant les besoins d'assurance de chaque mois ou de chaque trimestre en fonction des stocks actuels.
Les formulaires de déclaration de valeur doivent porter la signature d'un dirigeant d'entreprise autorisé ou d'un employé désigné. L'entreprise devra identifier toute amélioration et amélioration de l'emplacement ainsi que de nouveaux emplacements, ajoutés depuis la dernière période de référence.
