Avec la semaine des patrons à nos portes, vous êtes-vous souvent demandé combien vous valiez pour votre patron ou votre employeur? Ou, si vous êtes un propriétaire d'entreprise à la tête d'une équipe, aimeriez-vous savoir ce que vos employés valent pour vous? Voici une méthode pour calculer cette valeur.
Premièrement, la comptabilité est à la fois un art et une science. L'aspect scientifique englobe tout ce qui est quantifiable, comme les salaires, les avantages sociaux, la dépréciation de l'équipement et d'autres coûts. Le talent artistique en comptabilité, parfois contesté par l'IRS, consiste à attribuer de la valeur à des éléments tels que le moral des employés, la bonne volonté et des actifs incorporels similaires, qui ne peuvent pas être mesurés en dollars et en cents. (Si l'IRS vous met au défi, consultez Surviving The IRS Audit .)
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Ainsi, dans le calcul de la valeur d'un employé pour un employeur, ces éléments se combinent pour créer un bilan dont le résultat net reflète cette valeur insaisissable, et peut-être quelque peu arbitraire. Voici les principaux facteurs qui doivent être pris en compte pour déterminer la valeur des employés pour l'employeur. Lorsque tous les coûts de l'employé sont soustraits des actifs de l'employé, le reste correspond à la valeur de l'employé.
Dépenses de l'employeur Frais de recrutement
La publicité pour les employés, la sélection des candidatures, l'entretien avec les candidats sélectionnés et finalement l'embauche coûtent du temps et de l'argent. Si la recherche d'un employé qualifié prend du temps et que la publicité continue, les dépenses s'accumulent. Si une agence de placement est utilisée pour la recherche, une commission doit être payée pour ce service. Ainsi, avant même qu'un nouvel employé soit ajouté au personnel, des dépenses ont déjà été engagées.
Le coût en temps, et peut-être la perte de productivité, par écrit, en plaçant et en assurant le suivi de la publicité, peuvent également être calculés dans les dépenses initiales d'embauche de nouveau personnel.
Un salaire
Le salaire est un coût fixe, qui peut augmenter chaque année à mesure qu'un employé gagne en valeur pour l'employeur. L'accumulation constante d'expérience d'un employé, spécifique à l'emploi, sa compréhension de la culture d'entreprise et son adaptation à celui-ci, rendent l'employé plus précieux et des augmentations périodiques peuvent être accordées pour refléter cette valeur accrue.
Formation
Les nouveaux employés peuvent avoir besoin d'une formation pour effectuer leur travail. Encore une fois, le temps et l'effort doivent être calculés dans le coût. Pendant la période de formation, l'employé ne sera pas aussi productif qu'il le sera lorsque la formation sera terminée. (Pour en savoir plus sur le coût des nouveaux employés, lisez Le coût d'embauche d'un nouvel employé .)
Avantages
L'assurance maladie, les régimes dentaires, les congés de maladie, les congés payés, les régimes de retraite, les remboursements de frais de scolarité et d'autres avantages représentent tous des dépenses importantes pour l'employeur. Souvent, la valeur d'un ensemble d'avantages sociaux peut dépasser le salaire d'un employé. Néanmoins, un ensemble d'avantages attractifs peut être nécessaire pour attirer du personnel expérimenté et de haute qualité, qui dans certains cas a le choix de son emploi.
Sécurité sociale et autres dépenses prévues par la loi
Dans certaines circonstances, les employeurs doivent payer des impôts sur la sécurité sociale / FICA, 6, 2% sur les premiers 106 800 $ du salaire. Les frais d'assurance-maladie et d'indemnisation des accidents du travail sont également supportés par l'employeur.
Dépenses affectées aux services publics d' installations physiques, frais d' entretien, de loyer ou d'hypothèque et d'assurance Ces dépenses peuvent être réparties également entre le nombre d'employés afin de déterminer leurs coûts individuels par rapport à ces dépenses totales. Que le bâtiment dans lequel vous travaillez soit grand ou petit, son fonctionnement et son entretien entraînent de nombreux coûts. Les frais hypothécaires ou de location viennent en tête de liste. Le coût des services publics - électricité, gaz et eau - sont des dépenses supplémentaires importantes. L'entretien et les réparations figurent également dans l'équation, tout comme l'élimination des déchets, les travaux d'aménagement paysager, le déneigement et d'autres dépenses accessoires.
Équipement
Les ordinateurs, le service téléphonique, les téléphones cellulaires, l'utilisation d'une automobile et d'autres équipements, requis par le travail et fournis par l'employeur sont une autre dépense importante qui figure dans l'équation.
Frais accessoires Les entreprises employant des vendeurs itinérants peuvent encourir des frais de voyage, de nourriture et d'hébergement. Ces coûts peuvent également représenter une dépense mensuelle substantielle. Si un vendeur ne produit pas de ventes pendant une semaine ou deux, alors que les dépenses s'accumulent, la perte pour l'entreprise peut être importante.
Ce qui précède représente les principales dépenses qui doivent être prises en compte lors du calcul de la valeur d'un employé pour une entreprise. Le total de toutes ces dépenses de l'employeur doit être soustrait de la valeur quantifiable de l'employé pour arriver à sa valeur nette. Il existe également d'autres façons de calculer ce nombre, qui sont expliquées ci-dessous. Examinons maintenant les actifs et les valeurs d'un employé.
Actifs des employés et productivité de la valeur
Une façon courante de calculer la valeur d'un employé pour une entreprise consiste à diviser le revenu net de l'entreprise par le nombre d'employés. Mais, cette méthode ne produit qu'un nombre moyen pour la valeur de tous les employés, et non par valeur individuelle.
Une méthode plus précise serait de calculer la productivité d'un employé - une tâche facile si l'employé travaille sur une chaîne de montage et produit 100 widgets par heure, que l'entreprise vend avec un bénéfice net de 10 cents par widget. La productivité de l'employé peut être quantifiée et toutes les dépenses, directes et accessoires, attribuables à cet employé sont déduites pour arriver à une valeur nette. Le salaire et les avantages sociaux, comme mentionné précédemment, seront le plus souvent les principales dépenses de l'employeur.
La valeur d'un vendeur pour l'entreprise peut également être calculée de la même manière. La formule est la valeur nette des ventes moins les dépenses.
Pour les autres employés, tels que les employés des technologies de l'information, les comptables, les graphistes, le personnel des ressources humaines et les autres travailleurs du savoir, le calcul est plus difficile car la productivité de ces employés ne peut pas recevoir un nombre précis et précis. Des valeurs de productivité arbitraires doivent être attribuées à chacun de ces employés.
The Bottom Line La valeur nette d'un employé pour un employeur n'est pas facilement calculable, sauf dans certains cas simples. Pour les petites entreprises avec un nombre limité d'employés, l'employeur surveille généralement les buts et objectifs fixés pour chaque travailleur, puis mesure la rapidité, l'intégralité et le coût lié à la réalisation de ces buts et objectifs. Cette formule d'indicateurs de performance clés comprend les erreurs, retards ou ruptures causés par l'employé et ce qu'ils coûtent à l'employeur. Quel que soit le nombre finalement atteint, il ne reflétera que la valeur partielle d'un individu.
Il existe également des actifs incorporels des employés - l'attitude, la ponctualité et la volonté de «faire un effort supplémentaire» - qui ne peuvent pas être quantifiés, bien qu'ils ajoutent considérablement à la valeur d'un employé. (Une fois que vous avez découvert votre valeur, utilisez-la en lisant Vous ne pouvez pas obtenir une augmentation? Négociez vos avantages .)
