Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les produits sont constatés et déclarés lorsqu'un produit est expédié ou qu'un service est fourni. Fondamentalement, lorsque la vente a lieu.
Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice?
La comptabilité d'exercice se réfère à une méthode comptable utilisée pour évaluer la performance d'une entreprise grâce à la reconnaissance des revenus au moment de la vente. Cela permet aux entreprises d'être plus directes et clairement transparentes pour les parties prenantes concernant les ventes en cours. La méthode de la comptabilité d'exercice est requise pour les sociétés cotées en bourse qui doivent effectuer la comptabilité en utilisant les principes comptables généralement reconnus (PCGR). De nombreuses entreprises privées et petites utilisent également les normes comptables GAAP, mais elles n'y sont pas tenues.
La constatation des produits au moment de la vente est un élément principal de la comptabilité d'exercice. Selon la comptabilité d'exercice, tout événement qui génère une vente constitue l'exigence de comptabilisation des revenus à cette date. Les événements de reconnaissance des revenus peuvent prendre une multitude de formes, car les entreprises fournissent une variété de services et de biens à leurs clients. Les événements de reconnaissance de revenus peuvent inclure des bons de commande ou des heures facturables.
Principes de comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice rend le processus de comptabilité financière plus complexe pour les entreprises. Étant donné que les revenus sont enregistrés et déclarés avec les bons de commande et les heures de service facturables, l'équipe comptable est responsable du suivi à la fois de l'événement de constatation des revenus et du processus des comptes débiteurs. Cela intègre ensuite la déclaration des revenus et des débiteurs dans les états financiers de l'entreprise.
Les revenus sont constatés à la date de la vente, puis inclus dans les revenus bruts d'une entreprise au compte de résultat. Les débiteurs doivent être inscrits au bilan en tant qu'actif à court terme ou à long terme selon les modalités de paiement. Avec la comptabilité d'exercice, les entreprises ont une certaine flexibilité dans la structuration des conditions de paiement. La structuration des conditions de paiement peut affecter les ratios de liquidité d'une entreprise, de nombreux investisseurs observant souvent de près le chiffre d'affaires des comptes clients comme un indicateur important de la liquidité de l'entreprise et de l'efficacité de la comptabilité d'exercice.
Étant donné que l'entreprise ne reçoit pas le paiement immédiat, elle doit également intégrer une provision pour pertes pour les paiements non encaissés. Cette incertitude se traduit par un passif dans une provision pour créances douteuses au bilan, qui tente d'estimer le montant que les clients ne paient pas.
Un deuxième élément clé de la comptabilité d'exercice est le principe de l'appariement. Le principe d'appariement est requis par les PCGR. Avec le principe d'appariement, les entreprises doivent égaler les dépenses associées à un événement de reconnaissance des revenus en même temps. Cela signifie que les dépenses de vente doivent être inscrites au passif du bilan.
Comprendre les transactions en espèces
De nombreuses entreprises opèrent sans retard dans le paiement d'une vente. Cela peut potentiellement confondre le concept de comptabilité de caisse. Les entreprises qui reçoivent un paiement immédiat pour une vente peuvent toujours utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. Dans ce cas, ils reconnaissent les revenus, enregistrent le paiement des débiteurs et enregistrent les dépenses pour la vente en même temps. Cela se traduit par une réduction du délai de paiement et une rotation des comptes clients plus efficace.
La méthode de comptabilité de caisse est très différente de la méthode de comptabilité d'exercice. Il peut être utilisé par certaines entreprises privées et petites, mais il n'est pas autorisé par les PCGR. Avec la méthode de la comptabilité de caisse, les entreprises ont un retard dans le calendrier d'une vente et reçoivent par la suite le paiement. La méthode de comptabilité de caisse enregistre la vente et les revenus en même temps que le paiement est reçu.
