Les revenus différés sont lorsqu'une entreprise reçoit un paiement d'un client avant la livraison du produit ou du service; cependant, le paiement n'est pas encore considéré comme un revenu. Les produits reportés, également appelés produits non gagnés, sont inscrits au passif du bilan parce que, selon la comptabilité d'exercice, le processus de constatation des produits n'est pas terminé.
Revenus reportés et comptabilité d'exercice
Lorsqu'une entreprise utilise la méthode de la comptabilité d'exercice, les revenus ne sont comptabilisés comme gagnés que lorsque l'argent est reçu d'un acheteur et que les biens ou services sont livrés à l'acheteur. Lorsqu'une entreprise enregistre des revenus différés, c'est parce qu'un acheteur ou un client a payé à l'avance un bien ou un service qui doit être livré à une date ultérieure.
Le paiement est considéré comme un passif car il est toujours possible que le bien ou le service ne soit pas livré, ou l'acheteur pourrait annuler la commande. Dans les deux cas, l'entreprise rembourserait le client, à moins que d'autres conditions de paiement ne soient explicitement stipulées dans un contrat signé.
Au fil du temps, lorsque le produit ou le service est livré, le compte de produits reportés est débité et l'argent crédité aux produits. En d'autres termes, le produit ou la vente est finalement comptabilisé et, par conséquent, l'argent gagné n'est plus un passif. Chaque contrat peut stipuler des conditions différentes, selon lesquelles il est possible qu'aucun revenu ne puisse être enregistré tant que tous les services ou produits n'ont pas été livrés. En d'autres termes, les paiements perçus auprès du client resteraient en revenus différés jusqu'à ce que le client ait reçu ce qui était dû conformément au contrat.
Exemple
Un country club perçoit auprès de ses clients des cotisations annuelles totalisant 240 $, qui sont facturées immédiatement lorsqu'un membre s'inscrit pour rejoindre le club. À la réception du paiement, les services doivent encore être fournis. Le club débiterait de l'argent comptant et créditerait des revenus différés de 240 $.
À la fin du premier mois d'adhésion, le club reconnaîtrait 20 $ de revenus en débitant le compte de revenus différés et en créditant le compte de vente. Le club de golf continuerait de comptabiliser 20 $ de revenus chaque mois jusqu'à la fin de l'année, date à laquelle le solde du compte de revenus différés serait nul. Dans le compte de résultat annuel, le montant total de 240 $ serait finalement inscrit comme revenu ou vente.
Le moment de la reconnaissance des revenus et de l'enregistrement n'est pas toujours simple. Les normes comptables selon les PCGR ou les principes comptables généralement reconnus permettent différentes méthodes de constatation des revenus selon les circonstances et l'industrie de l'entreprise.
Par exemple, un entrepreneur peut utiliser la méthode du pourcentage d'avancement ou la méthode du contrat achevé pour reconnaître les revenus. Selon la méthode du pourcentage d'avancement, la société comptabiliserait les produits à mesure que certains jalons sont atteints. En vertu de la méthode du contrat achevé, la société ne constaterait aucun profit avant la fin du contrat et ses conditions seraient remplies. Par conséquent, la méthode du contrat achevé se traduit par des revenus inférieurs et des revenus différés plus élevés que la méthode du pourcentage d'achèvement.
Les états financiers d'une entreprise peuvent sembler différents en utilisant une méthode comptable par rapport à une autre. Chaque méthode entraînerait un montant différent comptabilisé en produits différés, bien que le montant total de la transaction financière ne soit pas différent.
