Qu'est-ce que le cycle comptable?
Le cycle comptable est un processus collectif d'identification, d'analyse et d'enregistrement des événements comptables d'une entreprise. La série d'étapes commence lorsqu'une transaction se produit et se termine avec son inclusion dans les états financiers. Les autres documents comptables utilisés pendant le cycle comptable comprennent le grand livre général et la balance de vérification.
Cycle comptable
Fonctionnement du cycle comptable
Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles garantissant l'exactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont contribué à réduire les erreurs mathématiques. Aujourd'hui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle comptable, ce qui réduit les efforts humains et les erreurs associés au traitement manuel.
Les étapes clés du cycle comptable en huit étapes comprennent l'enregistrement des écritures au journal, la comptabilisation dans le grand livre général, le calcul des balances de vérification, la correction des écritures et la création des états financiers.
Étapes du cycle comptable
Le cycle comptable comporte huit étapes. Une organisation commence son cycle comptable avec l'enregistrement des transactions à l'aide des écritures de journal. Les inscriptions sont basées sur la réception d'une facture, la reconnaissance d'une vente ou la conclusion d'autres événements économiques. Une fois que la société a enregistré des écritures dans les comptes du grand livre individuel, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les registres financiers. À la fin de la période, des écritures d'ajustement sont effectuées. Ce sont le résultat des corrections apportées et les résultats du passage du temps. Par exemple, une écriture d'ajustement peut générer des revenus d'intérêts qui ont été gagnés en fonction du temps.
Lors de l'enregistrement des écritures de régularisation, une société prépare une balance de vérification ajustée suivie des états financiers. Une entité ferme les comptes temporaires, les produits et les charges à la fin de la période à l'aide des écritures de clôture. Ces écritures de clôture transfèrent le bénéfice net dans les bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification après la clôture pour s'assurer que les débits et les crédits correspondent.
Points clés à retenir
- Le cycle comptable comprend l'identification et l'enregistrement des événements comptables. Le cycle est un ensemble de règles et d'étapes permettant de s'assurer que les états financiers sont préparés avec précision et en temps opportun. La première étape du cycle comptable en huit étapes consiste à enregistrer les transactions à l'aide des écritures au journal, ce qui se termine par la huitième étape de fermeture des livres après la préparation des états financiers. Le logiciel de comptabilité automatise aujourd'hui principalement le cycle comptable. Le cycle comptable est généralement une année, couvrant une période comptable.
Calendrier du cycle comptable
Le cycle comptable est commencé et achevé au cours d'une période comptable, le moment où les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs; cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions ont lieu et sont enregistrées. À la fin de l'année, les états financiers sont généralement préparés. Les entités publiques sont tenues de soumettre des états financiers à certaines dates. Par conséquent, leur cycle comptable tourne autour des dates d'exigence de déclaration.
Cycle comptable vs. Cycle budgétaire
Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières engagées sont correctement déclarées. Alternativement, le cycle budgétaire se rapporte aux performances opérationnelles futures et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.
