Accrual vs. Account Payable: un aperçu
La comptabilité d'exercice et le compte à payer sont des écritures comptables qui apparaissent dans les états des résultats et les bilans d'une entreprise. La différence entre une charge à payer et un compte à payer est qu’une charge à payer est un ajustement comptable pour les éléments (revenus, dépenses) qui ont été gagnés ou engagés, mais qui n’ont pas encore été enregistrés, c’est-à-dire qui ont réellement eu lieu ou ont été réalisés. Un compte à payer est un passif envers un créancier qui indique quand une entreprise doit de l'argent pour des biens ou des services.
Accrual
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, une comptabilité d'exercice se produit lorsqu'un bien ou un service d'une entreprise est livré avant de recevoir le paiement, ou lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer. Par exemple, lorsqu'une entreprise vend quelque chose à des conditions de crédit prédéterminées, les fonds provenant de la vente sont considérés comme des revenus à payer. Les charges à payer doivent être ajoutées en ajustant les écritures de journal afin que les états financiers indiquent ces montants.
Supposons qu'une société de logiciels vous propose un abonnement mensuel pour l'un de leurs programmes, vous facturant l'abonnement à la fin de chaque mois. Les revenus générés par l'abonnement au logiciel sont comptabilisés dans le compte de résultat de la société en tant que revenus courus dans le mois où le service a été fourni, par exemple en février. Parallèlement, un compte de créances est créé au bilan de l'entreprise. Lorsque vous payez réellement votre facture en mars, le compte débiteur est réduit et le compte de caisse de l'entreprise augmente.
Il existe plusieurs types d'accumulation. Les plus courants comprennent le goodwill, les passifs d'impôts futurs, les intérêts débiteurs futurs, les débiteurs (comme les revenus dans notre exemple ci-dessus) et les créditeurs.
Tous les comptes créditeurs sont en fait un type de comptabilité d'exercice, mais tous les comptes créditeurs ne sont pas des comptes créditeurs.
Compte à payer
Un compte à payer est un type spécifique d'accumulation. Cela se produit lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer, et contracte ainsi une obligation - en d'autres termes, doit de l'argent - à un fournisseur ou un créancier. Les créditeurs représentent des dettes qui doivent être remboursées au cours d'une période donnée, généralement à court terme (moins d'un an). Généralement, ils impliquent des dépenses liées aux opérations commerciales. Ils n'incluent pas les salaires des employés ni les remboursements de prêts.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, lorsqu'une entreprise engage une charge, la transaction est comptabilisée comme un passif à payer au bilan et comme une charge au compte de résultat. Par conséquent, si quelqu'un regarde le solde dans la catégorie des créditeurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Lorsque la dépense est payée, le compte du passif à payer diminue et l'actif utilisé pour payer le passif diminue également.
Par exemple, imaginez qu'une entreprise achète un nouveau logiciel informatique et, 30 jours plus tard, reçoive une facture de 500 $. Lorsque le service comptable reçoit la facture, il enregistre un débit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un crédit de 500 $ aux dépenses de fournitures de bureau. La société écrit ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable saisit un débit de 500 $ sur le compte courant et entre un crédit de 500 $ dans la colonne des comptes créditeurs.
Points clés à retenir
- Les charges à payer et les comptes créditeurs se réfèrent aux écritures comptables dans les livres d'une société ou d'une entreprise. encore payé.
