Qu'est-ce qu'un addendum?
Un addendum est une pièce jointe à un contrat qui modifie les termes et conditions. Les addenda sont utilisés pour mettre à jour efficacement les termes ou conditions de nombreux types de contrats. Sa fonction est de modifier, clarifier ou annuler une partie des documents originaux, ce qui pourrait être aussi simple que de prolonger les dates de validité du contrat ou aussi complexe que de redéfinir les échéanciers de paiement et les livrables.
Comprendre l'addenda
Un addendum peut inclure tout élément écrit ajouté à un écrit existant. L'ajout s'applique souvent à la documentation supplémentaire pour modifier l'accord initial formant le contrat d'origine. Dans ce contexte, l'ajout peut également servir à des fins purement informatives, comme un supplément à un livre ou à des documents démontrant une disposition du contrat. Dans ces cas, les informations peuvent également contenir des dessins ou des diagrammes qui clarifient les détails d'un accord.
Comme pour les autres parties du contrat, les avenants nécessitent souvent la signature de toutes les parties impliquées dans la négociation. Ce processus confirme que les parties ont examiné et accepté les informations nouvelles ou supplémentaires. L'addendum devient une partie obligatoire du contrat. La signature peut nécessiter la présence d'un témoin pour garantir sa validité.
Exemples d'addenda en cours d'utilisation
Les transactions immobilières utiliseront des addenda pour modifier un contrat de location ou d'achat d'origine. Habituellement, un avenant est joint au contrat de location ou d'achat signé et décrit les conditions de financement et les exigences d'inspection des propriétés.
Les addenda sont fréquemment utilisés sur le marché immobilier. Comme un acheteur et un vendeur potentiel négocient un accord, souvent appelé accord d'achat et de vente, les addenda fournissent des informations sur les problèmes et les éléments non contenus dans le projet initial. Les addendums définissent des informations pertinentes lors de l'utilisation de contingences, telles que celles relatives à la capacité de l'acheteur à obtenir un financement approprié ou une maison immobilière (REO) vendue telle quelle.
Addendums et amendements
Lorsqu'un addendum modifie un arrangement précédemment signé, il est appelé amendement. Alors que les addenda et les modifications prévoient des modifications aux documents déjà créés, des addenda sont ajoutés aux travaux en cours ou aux contrats qui sont en phase de développement et qui n'ont pas encore été exécutés. En revanche, les modifications sont utilisées pour des documents qui étaient auparavant considérés comme complets, entièrement acceptés par toutes les parties et exécutés dans leur forme originale.
Les modifications sont fréquentes dans les contrats de construction. Leur fonction est d'apporter des modifications au contrat sans avoir à réécrire un contrat entier. À titre d'exemple, une entreprise peut contracter pour construire un nouveau bâtiment, mais au fur et à mesure qu'elle commence à creuser les pieds de page, elle trouve que le sol sous-jacent est de mauvaise qualité et a besoin d'être renforcé. Un addendum est utile pour ajouter l'exigence de renforcer le sol sans avoir à recréer un nouveau contrat.
