Quelles sont les meilleures pratiques?
Les meilleures pratiques sont un ensemble de lignes directrices, d'éthique ou d'idées qui représentent la ligne de conduite la plus efficace ou la plus prudente, dans une situation commerciale donnée. Les meilleures pratiques peuvent être établies par les autorités, telles que les régulateurs ou les organes directeurs, ou peuvent être arrêtées en interne par l'équipe de direction d'une entreprise.
Fonctionnement des meilleures pratiques
Les meilleures pratiques servent de cadre général à diverses situations. Par exemple, dans les entreprises qui produisent des produits physiques, une liste des meilleures pratiques peut être fournie aux employés, mettant en évidence la manière la plus efficace de mener à bien leurs tâches individuelles. La liste des meilleures pratiques peut également délimiter les procédures de sécurité afin de minimiser les blessures des employés.
Pour les comptables d'entreprise, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) représentent les meilleures pratiques qui régissent généralement le niveau de détail qu'une entreprise est encouragée à divulguer dans ses états financiers, pour garantir que les investisseurs potentiels peuvent facilement analyser et extraire des informations utiles.
Les PCGR facilitent également la comparaison croisée des informations financières entre les différentes sociétés d'un même secteur, ce qui profite à la fois aux investisseurs et aux sociétés dans lesquelles ils investissent, car il favorise la transparence. Après tout, un investisseur qui achète de manière erronée des actions dans une entreprise pourrait abandonner sa position de manière capricieuse, après avoir connu la moindre déception inattendue, ce qui pourrait par conséquent faire baisser le cours de l'action.
Les gestionnaires de placements peuvent suivre les meilleures pratiques lorsqu'ils traitent l'argent d'un client en investissant prudemment dans un portefeuille bien diversifié et en respectant les tolérances au risque, les horizons temporels et les objectifs de retraite d'un client.
Considérations particulières
Les «meilleures pratiques» sont un terme qui peut être appliqué à grande échelle et dans une multitude d'industries. Dans le monde des affaires, l'expression est utilisée en relation avec tout, de la gestion de projet aux fonctions d'audit, pour expliquer la méthode la plus efficace pour mener à bien une tâche commerciale.
Maintenant, avec l'avènement de nouveaux systèmes de contrôle de la qualité, est venu le besoin d'un moyen d'appliquer des repères mesurables et de communiquer des moyens de mettre en œuvre rapidement de nouvelles normes d'excellence dans une organisation en identifiant les problèmes, en quantifiant leurs fréquences, en cultivant des solutions et en surveillant l'exécution des ces solutions pour s'assurer qu'ils résolvent les principaux problèmes à portée de main.
Les meilleures pratiques comme références de l'industrie
Les meilleures pratiques peuvent également être utilisées comme référence, où une entreprise peut partager des solutions exploitables avec d'autres organisations. Par exemple, disons qu'une entreprise est bien connue pour son infrastructure de distribution de produits primée et la meilleure de sa catégorie. Lorsqu'on lui a demandé de décrire avec précision les meilleures pratiques qui ont conduit à leur hyper-efficacité, l'entreprise révèle qu'elle équipe tous les employés chargés de l'exécution avec des marqueurs rouges qu'ils peuvent utiliser pour signer leurs livraisons les plus prioritaires.
Par conséquent, toutes les commandes d'encre rouge sont soumises à des niveaux de contrôle plus élevés que les autres. Alors que plus les yeux recherchent les erreurs par réflexe lorsqu'ils voient de l'encre rouge, plus d'erreurs peuvent être signalées et corrigées.
