Ils permettent à un propriétaire d'entreprise de suivre ses revenus et ses dépenses et d'évaluer les marges bénéficiaires ainsi que l'efficacité et la rentabilité globales de l'entreprise. Sans oublier qu'ils assurent que l'entreprise se conforme à toutes les règles de l'Internal Revenue Service (IRS).
Points clés à retenir
- Intuit QuickBooks peut être utilisé à un niveau de base ou personnalisé avec des fonctionnalités avancées.Wave Accounting a un niveau d'entrée gratuit avec des fonctions de comptabilité de base.Le comptable est facile à configurer et à utiliser.
L'IRS n'exige pas d'une entreprise de conserver un dossier électronique. Cependant, les registres manuels, même avec des aides à la tenue de livres professionnelles comme les grands livres, peuvent devenir encombrants, surtout à mesure que l'entreprise se développe.
Les essentiels
Il est essentiel de conserver les dossiers des clients sur papier, sous forme électronique ou les deux. Un enregistrement des services et produits que vous avez fournis, ainsi que des copies des accords commerciaux, doivent être disponibles si un aspect de la transaction est remis en question en cours de route.
Quel que soit le logiciel que vous utilisez, conservez une trace des services et produits que vous fournissez, ainsi que des copies de tous les contrats.
Vous avez également besoin d'un registre des contrats. Un contrat doit être signé chaque fois qu'un service est fourni ou qu'un produit est vendu. Conservez une copie de chacun de ces contrats.
Un certain nombre d'options logicielles de tenue de registres sont disponibles. Les trois options énumérées ci-dessous sont parmi les mieux notées et les plus populaires pour les startups et les petites entreprises.
Intuit QuickBooks en ligne
Intuit QuickBooks en ligne est largement considéré comme l'un des meilleurs logiciels de comptabilité et de tenue de dossiers.
Le logiciel vous guide dans la saisie des données et effectue automatiquement les tâches comptables. Vous pouvez intégrer d'autres logiciels que vous utilisez, notamment des feuilles de calcul Microsoft Excel.
Entre autres choses, avec QuickBooks, vous pouvez suivre les dépenses et les transactions quotidiennes, payer les factures et les employés, envoyer des factures et synchroniser les données sur tous vos comptes financiers.
Ce logiciel peut être utilisé au niveau le plus élémentaire ou être personnalisé avec des fonctions avancées pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il est entièrement basé sur le cloud, vous avez donc accès à vos données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
QuickBooks propose certains des plans les plus avantageux sur le marché. Le plan le moins cher, appelé SimpleStart et limité à un utilisateur, coûte 25 $ par mois à la fin de 2019. L'option la plus vendue, appelée QuickBooks en ligne Plus, est de 70 $ par mois. Les deux étaient disponibles en versions d'essai de trois mois à des prix inférieurs.
Comptabilité des vagues
Les fonctionnalités les plus attrayantes de One Wave Accounting sont son service de base gratuit, complet avec la comptabilité, la facturation et les reçus. Il dispose également de fonctionnalités de stockage dans le cloud, il convient donc à votre entreprise si vous êtes constamment en déplacement et avez besoin d'un accès depuis n'importe quel endroit.
Le traitement des cartes de crédit et les paiements bancaires peuvent être utilisés moyennant des frais d'utilisation. Des services de paie peuvent être ajoutés moyennant des frais mensuels.
Ce logiciel peut être mieux adapté aux petites entreprises de 10 employés ou moins. C'est un bon choix pour les travailleurs indépendants et les entrepreneurs solo.
Comptable
Bookkeeper, d'Avanquest, est un bon choix pour un propriétaire de petite entreprise à la recherche d'un programme qui s'installe rapidement et permet une gestion facile des dossiers.
Le logiciel vous permet de créer des chèques et de payer des factures, d'envoyer des factures et de suivre les ventes et les dépenses. D'autres fonctionnalités vous aident à traiter les paiements par carte de crédit et à préparer les taxes.
Le prix courant de ce logiciel complet est de 39, 95 $ en décembre 2019.
