Qu'est-ce qu'une caution de soumission?
Une caution de soumission garantit une compensation au propriétaire de la caution si le soumissionnaire ne parvient pas à commencer un projet. Les cautionnements de soumission sont souvent utilisés pour des travaux de construction ou d'autres projets avec des processus de sélection basés sur des offres similaires.
Le cautionnement de soumission a pour fonction de garantir au maître d'ouvrage que le soumissionnaire terminera les travaux s'il est sélectionné. L'existence d'un cautionnement de soumission donne au propriétaire l'assurance que le soumissionnaire a les moyens financiers d'accepter le travail pour le prix indiqué dans l'offre.
Raisons des obligations de soumission
Les cautionnements de soumission garantissent que les entrepreneurs peuvent se conformer aux contrats de soumission et s'acquitteront de leurs responsabilités professionnelles aux prix convenus. La plupart des contrats publics de construction obligent les entrepreneurs ou les sous-traitants à sécuriser leurs offres en fournissant des garanties qui servent de moyen de protection juridique et financière au client.
Sans caution de soumission, les propriétaires de projet n'auraient aucun moyen de garantir que le soumissionnaire qu'ils choisissent pour un projet serait en mesure de terminer le travail correctement. Par exemple, un soumissionnaire sous-financé pourrait rencontrer des problèmes de trésorerie en cours de route. Les cautionnements d'offre aident également les clients à éviter les offres frivoles, ce qui permet de gagner du temps lors de l'analyse et du choix des entrepreneurs.
Exigences pour les obligations de soumission
Alors que la plupart des propriétaires de projets exigent généralement entre 5% et 10% du prix de l'offre à titre de pénalité, les projets financés par le gouvernement fédéral nécessitent 20% de la soumission. Le coût de la caution dépend de plusieurs facteurs, y compris la juridiction des travaux du projet, le montant de l'offre et les conditions contractuelles.
Par exemple, un entrepreneur qui fait une soumission de 250 000 $ pour fournir la toiture d'une école primaire devra soumettre une caution de soumission de 50 000 $. Cette caution de soumission est requise avec une proposition à prendre au sérieux en tant que candidat à un contrat fédéral.
Rédaction d'obligations d'enchères
Un cautionnement de soumission peut être une garantie écrite établie par un tiers garant et soumise à un client ou un maître d'ouvrage. Le cautionnement de soumission affirme que l'entrepreneur dispose des fonds nécessaires pour mener à bien le projet.
En règle générale, les cautionnements de soumission sont soumis comme dépôt en espèces par les entrepreneurs pour une soumission. Un entrepreneur achète une caution de soumission à une caution, qui effectue des vérifications financières et des antécédents approfondis sur un entrepreneur avant d'approuver la caution.
Plusieurs facteurs déterminent si un entrepreneur recevra une caution de soumission. Ils comprennent l'historique de crédit de l'entreprise et le nombre d'années d'expérience dans le domaine. Les états financiers peuvent également être examinés pour déterminer la santé financière globale de l'entreprise.
Obligations de performance: succès
Un cautionnement de soumission est remplacé par un cautionnement d'exécution lorsqu'une soumission est acceptée et que l'entrepreneur procède aux travaux sur le projet. Une caution de bonne exécution protège un client contre l'incapacité d'un contractant à respecter les conditions contractuelles. Si le travail effectué par un entrepreneur est médiocre ou défectueux, le maître d'ouvrage peut déposer une réclamation contre le cautionnement d'exécution. Le cautionnement fournit une compensation pour le coût de refaire ou de corriger le travail.
Manquement à ses obligations
Si l'entrepreneur ne respecte pas les obligations de la caution de soumission, l'entrepreneur et la caution sont solidairement responsables de la caution. Un client optera généralement pour le plus bas soumissionnaire car cela signifiera des coûts réduits pour l'entreprise.
Si un entrepreneur remporte l'offre mais décide de ne pas exécuter le contrat pour une raison ou une autre, le client sera obligé d'attribuer le contrat au deuxième soumissionnaire le plus bas et de payer plus. Dans ce cas, le propriétaire du projet peut réclamer le montant total ou partiel de la caution de soumission. Un cautionnement de soumission est donc un cautionnement d'indemnisation qui protège un client si un soumissionnaire retenu ne parvient pas à exécuter le contrat ou à fournir les garanties de bonne exécution requises.
Responsabilité du cautionnement de soumission
Le montant réclamé sur une caution de soumission couvre généralement la différence entre la soumission la plus basse et la prochaine offre la plus basse. Cette différence sera payée par la société de cautionnement ou la caution, qui pourra poursuivre l'entrepreneur pour recouvrer les frais. La question de savoir si la caution peut poursuivre l'entrepreneur dépend des conditions du cautionnement de soumission.
