Qu'est-ce qu'un calendrier de planification budgétaire?
Un calendrier de planification budgétaire est un calendrier d'activités qui doit être rempli pour créer et développer un budget. Les calendriers de planification budgétaire sont nécessaires pour la création de budgets complexes utilisés par les grandes organisations. Ces organisations doivent généralement collecter une grande quantité de données de plusieurs départements, nécessitant ainsi un calendrier pour coordonner la soumission des chiffres définitifs de chaque département.
Fonctionnement d'un calendrier de planification budgétaire
Les calendriers de planification budgétaire peuvent couvrir une période de plusieurs mois dans certains cas. Ils incluent généralement des dates précises auxquelles les services doivent soumettre leurs données au service comptable. Ces calendriers peuvent également prendre plusieurs mois à préparer en eux-mêmes. Les calendriers de planification budgétaire sont utilisés par les entreprises privées ainsi que les universités et les gouvernements locaux, étatiques et fédéraux.
Un calendrier de planification budgétaire est l'un des outils les plus puissants dont dispose une entreprise, car il leur permet d'allouer des fonds potentiellement disponibles au réinvestissement dans l'entreprise, ou de négocier de nouvelles et futures transactions.
Il est courant pour les petites et moyennes entreprises - qui peuvent se procurer assez rapidement ce dont elles ont besoin, y compris des capitaux - de planifier leur calendrier budgétaire sur trois ou six mois. Pour les organisations de taille moyenne et plus grande, qui peuvent trouver plus difficile d'acquérir du capital, des produits de fabrication ou des budgets de marketing, ont tendance à planifier leur planification budgétaire sur un horizon à plus long terme, par exemple de six mois à un an, voire plus.
Exemple de calendrier de planification budgétaire
À titre d'exemple, les responsables du comté de Blair en Pennsylvanie ont convenu d'un calendrier de planification budgétaire en mars qu'ils s'attendent à suivre plus tard cette année-là lors de l'examen du budget 2019. De plus, les commissaires prévoyaient d'avoir un budget de fonctionnement préliminaire prêt à être présenté au plus tard le 15 octobre, ainsi qu'un rapport sur la situation financière du comté et une liste d'objectifs pour l'année prochaine.
La raison pour laquelle ils l'ont fait est qu'ils sont des fonctionnaires de la ville, et la budgétisation est une préoccupation majeure pour eux car ils utilisent l'argent des contribuables pour financer des projets. Sans un plan budgétaire mis en place par un calendrier, les fonctionnaires pourraient avoir dû élaborer un budget de dernière minute. Cela aurait probablement été plein d'inexactitudes et pourrait coûter beaucoup d'argent à la ville. La mise en œuvre d'un calendrier de planification budgétaire a permis d'éviter toute surprise lors de l'examen du budget de l'année suivante.
De nombreuses municipalités, comme la ville d'Olathe, au Kansas, et de nombreux calendriers de planification postbudgétaire d'universités sur leurs sites Web pour informer le public. Olathe a un processus de six mois à partir du moment où la planification budgétaire commence jusqu'à l'adoption finale du budget de la ville.
