Les affaires ne se limitent pas à l'ameublement et aux bureaux. Surtout dans les premiers stades, les coûts de démarrage nécessitent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse. De nombreuses nouvelles entreprises négligent ce processus, s'appuyant plutôt sur un flot de clients pour maintenir l'opération à flot, généralement avec des résultats épouvantables.
Points clés à retenir
- Les coûts de démarrage sont les dépenses engagées pendant le processus de création d'une nouvelle entreprise. Les coûts de démarrage pré-ouverture comprennent un plan d'affaires, les dépenses de recherche, les coûts d'emprunt et les dépenses de technologie.Les coûts de démarrage post-ouverture comprennent la publicité, la promotion et les dépenses des employés.Différents types de structures commerciales - comme les entreprises individuelles, les partenariats et les sociétés— ont des coûts de démarrage différents, alors soyez conscient des différents coûts associés à votre nouvelle entreprise.
Les coûts de démarrage sont les dépenses engagées pendant le processus de création d'une nouvelle entreprise. Toutes les entreprises sont différentes, elles nécessitent donc différents types de coûts de démarrage. Les entreprises en ligne ont des besoins différents de ceux des briques et des mortiers; les cafés ont des exigences différentes de celles des librairies. Cependant, quelques dépenses sont communes à la plupart des types d'entreprises.
Comprendre les coûts communs de démarrage d'entreprise
Le plan d'affaires
La création d'un plan d'affaires, une carte détaillée de la nouvelle entreprise, est essentielle à l'effort de démarrage. Un plan d'affaires oblige à considérer les différents coûts de démarrage. La sous-estimation des dépenses augmente faussement le bénéfice net attendu, une situation qui n'augure rien de bon pour un propriétaire de petite entreprise.
Frais de recherche
Une recherche minutieuse de l'industrie et de la composition des consommateurs doit être effectuée avant de démarrer une entreprise. Certains propriétaires d'entreprises choisissent d'embaucher des sociétés d'études de marché pour les aider dans le processus d'évaluation.
Pour les propriétaires d'entreprise qui choisissent de suivre cette voie, les frais d'embauche de ces experts doivent être inclus dans le plan d'affaires.
Les coûts d'emprunt
Le démarrage de tout type d'entreprise nécessite une injection de capital. Il existe deux façons d'acquérir du capital pour une entreprise: le financement par actions et le financement par emprunt. Habituellement, le financement par actions implique l'émission d'actions, mais cela ne s'applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles.
Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est la dette sous forme de prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d'épargne et de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis. Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises s'accompagnent de paiements d'intérêts. Ces paiements doivent être planifiés lors du démarrage d'une entreprise, car le coût du défaut est très élevé.
Frais d'assurance, de licence et de permis
On s'attend à ce que de nombreuses entreprises se soumettent à des inspections sanitaires et à des autorisations pour obtenir certaines licences et permis commerciaux. Certaines entreprises peuvent exiger des licences de base tandis que d'autres ont besoin de permis spécifiques à l'industrie.
Le fait de souscrire une assurance pour couvrir vos employés, vos clients, vos actifs commerciaux et vous-même peut aider à protéger vos actifs personnels de toute responsabilité pouvant survenir.
Dépenses technologiques
Les dépenses technologiques comprennent le coût d'un site Web, des systèmes d'information et des logiciels, y compris les logiciels de comptabilité et de paie, pour une entreprise. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent d'externaliser ces fonctions à d'autres entreprises pour économiser sur la paie et les avantages sociaux.
Équipement et fournitures
Chaque entreprise a besoin d'une certaine forme d'équipement et de fournitures de base. Avant d'ajouter les dépenses d'équipement à la liste des coûts de démarrage, une décision doit être prise de louer ou d'acheter.
L'état de vos finances jouera un rôle majeur dans cette décision. Si vous avez suffisamment d'argent pour acheter du matériel, des dépenses inévitables peuvent faire du crédit-bail, avec l'intention d'acheter à une date ultérieure, une option viable. Cependant, il est important de se rappeler que, quelle que soit la situation de trésorerie, un bail peut ne pas toujours être le meilleur, selon le type d'équipement et les conditions du bail.
Publicité et promotion
Une nouvelle entreprise ou entreprise en démarrage a peu de chances de réussir sans se promouvoir. Cependant, la promotion d'une entreprise implique bien plus que la publication d'annonces dans un journal local.
Cela comprend également le marketing - tout ce qu'une entreprise fait pour attirer des clients dans l'entreprise. Le marketing est devenu une science telle que tout avantage est bénéfique, de sorte que des sociétés de marketing externes dédiées sont le plus souvent embauchées.
Dépenses des employés
Les entreprises qui prévoient d'embaucher des employés doivent prévoir les salaires, traitements et avantages sociaux, également connus sous le nom de coût du travail.
Le fait de ne pas rémunérer adéquatement les employés peut se solder par un moral bas, des mutineries et une mauvaise publicité, ce qui peut être désastreux pour une entreprise.
Considérations supplémentaires sur les coûts de démarrage
Ayez de l'argent supplémentaire de côté pour toute dépense oubliée ou imprévue. La plupart des entreprises échouent faute d'argent pour faire face à des problèmes inattendus pendant la saison des affaires.
Il est important de noter que les coûts de démarrage d'une entreprise individuelle diffèrent des coûts de démarrage d'un partenariat ou d'une société. Certains coûts supplémentaires qu'un partenariat pourrait encourir comprennent le coût juridique de la rédaction d'un accord de partenariat et les frais d'enregistrement de l'État.
Les autres coûts qui peuvent s'appliquer davantage à une société comprennent les frais de dépôt des statuts, des règlements administratifs et des conditions des certificats d'actions originaux.
Le lancement d'une nouvelle entreprise peut être revigorant. Cependant, se laisser emporter par l'excitation et négliger les détails peut conduire à l'échec. Par-dessus tout, observez et consultez d'autres personnes qui ont déjà parcouru cette route - vous ne savez jamais où vous pourriez apprendre les conseils commerciaux qui aident votre entreprise à réussir.
