Quels sont les salaires en espèces?
Les salaires en espèces sont une compensation pour les employés qui se présente sous la forme d’argent dépensable. Les salaires en espèces peuvent comprendre la monnaie réelle, les chèques et les mandats. Ce type de compensation exclut les avantages tels que l'assurance maladie, les contributions 401 (k) et la rémunération en actions.
Points clés à retenir
- Les salaires en espèces sont tout salaire ou compensation qui se présente sous forme de monnaie ou autre argent. Les salaires en espèces constituent normalement l'essentiel de la rémunération de l'emploi pour la plupart des travailleurs et sont généralement imposables. Une compensation autre qu'en espèces peut parfois également être offerte ou même préférée par les employeurs, les employés ou les deux, pour diverses raisons économiques ou commerciales.
Comprendre les salaires en espèces
Pour le travailleur moyen, le salaire en espèces représente l'essentiel de la rémunération. Le montant de la rémunération en espèces pour un emploi donné est généralement déterminé sur une base concurrentielle, en particulier dans un marché du travail tendu. Si une entreprise paie un travailleur 75 000 $ en salaire pour un certain rôle, une autre entreprise doit offrir plus ou moins le même montant pour recruter un travailleur pour un poste similaire qui est vacant. Pour les emplois moins qualifiés, les salaires en espèces peuvent comprendre l'intégralité de la rémunération. Dans ces cas, l'entreprise n'offre aucun avantage supplémentaire comme une assurance maladie, des frais de scolarité ou un remboursement de transit.
Aux échelons supérieurs d'une structure d'entreprise, les salaires en espèces diminuent en proportion de la rémunération totale. Par exemple, certaines sociétés ont un plan de rémunération en actions pour offrir des incitations en actions aux dirigeants afin qu'ils atteignent des objectifs de performance spécifiés ou à des fins de rétention à long terme. Il n'est pas rare qu'une grande entreprise publique paie moins d'un quart ou un tiers de la rémunération sous forme de salaire en espèces aux cadres supérieurs, le reste sous forme de capitaux propres. Une batterie d'avantages supplémentaires, tels que l'adhésion à un country club, des services de conseil financier, des allocations de dépenses, des privilèges de voyage de première classe, etc., sont souvent offerts aux dirigeants à titre de rémunération non monétaire.
La rémunération en espèces peut être préférée par les employés car, par nature, l'argent est flexible et fongible. Un employé qui reçoit de l'argent liquide peut échanger l'argent qu'il reçoit contre les biens et services non monétaires qu'il souhaite, à condition qu'ils soient disponibles sur le marché. Cependant, dans certains cas, l'employé, l'employeur ou les deux peuvent préférer une forme quelconque de rémunération non monétaire pour diverses raisons économiques. Il pourrait fournir un avantage fiscal par rapport à l'argent comptant ou aider à surmonter un problème d'agent principal. Des récompenses et des incitations en espèces ou non monétaires peuvent être utilisées pour motiver le comportement des employés de manière spécifique sur la base des théories de l'économie comportementale, ou dans le cadre d'une stratégie de gamification en milieu de travail. La rémunération autre qu'en espèces pourrait offrir un avantage supplémentaire à l'employeur, comme la promotion de la reconnaissance et de la fidélité à la marque en offrant des produits gratuits ou à prix réduit aux employés.
Déclaration des salaires en espèces
Le bénéficiaire déclare toujours les salaires en espèces comme un revenu ordinaire aux autorités fiscales. Les salariés doivent payer des impôts sur ces salaires, quelle que soit la manière dont ils sont payés. Les employeurs doivent retenir les charges sociales et déclarer les salaires des employés. Dans certains types de métiers tels que les services de restauration, la construction, la garde d'enfants et d'autres services personnels, certains travailleurs et employeurs paient des salaires en espèces "sous la table" pour éviter de payer des impôts sur le revenu et les salaires, mais il est illégal de le faire.
Cependant, certains types de compensation non monétaire ne sont pas imposés. Les prestations de banlieue et de transport telles que les laissez-passer de transport en commun, les repas occasionnels, les contributions de l'employeur aux primes d'assurance et les prestations d'aide aux études ou aux frais de scolarité peuvent toutes être exclues de l'impôt.
