Lorsqu'une entreprise réalise des revenus de ses opérations, ils doivent être enregistrés dans le grand livre général puis déclarés au compte de résultat à chaque période de reporting. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), deux critères doivent être remplis avant que l'entreprise puisse enregistrer des revenus dans ses livres.
Critères d'enregistrement des revenus
Le premier critère est qu'il doit y avoir eu un événement critique qui a déclenché le processus de transaction. Le deuxième critère est que le montant à percevoir de la transaction doit être mesurable avec un certain degré de fiabilité. En termes plus simples, une entreprise peut reconnaître les revenus d'une transaction lorsque l'acheteur des produits ou services de l'entreprise accepte de faire un achat au montant indiqué par le vendeur.
Exemples de reconnaissance de revenus
Un magasin de détail enregistrera des revenus lorsqu'un client paiera pour une nouvelle paire de jeans, par exemple. L'événement critique se produit lorsque l'employé du magasin scanne la marchandise à vendre et sonne une quantité mesurable, qui est le prix de la marchandise. Le processus de reconnaissance des revenus pour le magasin est terminé lorsque le client paie la marchandise. Si un client retourne une marchandise, il y aura une autre transaction dans les livres du magasin qui notera l'échange et réduira ses revenus en conséquence.
Ce qui précède est un exemple simple d'enregistrement des revenus. Mais, bien sûr, des arrangements plus complexes existent.
Pour donner un autre exemple, supposons qu'un contrat de service soit attribué à une firme d'ingénierie par une autorité municipale pour construire une autoroute majeure sur cinq ans. Selon le contrat de service et la façon dont la municipalité paie pour la nouvelle autoroute, la firme d'ingénierie peut utiliser différentes méthodes pour enregistrer les revenus, mais le résultat serait le même.
Si la municipalité paie tout le projet à l'avance, la firme d'ingénierie enregistrerait tous les revenus de ce contrat de service à ce moment-là. Cependant, si la municipalité paie l'autoroute pendant la durée du projet (scénario plus probable), l'entreprise enregistrerait les revenus au fur et à mesure qu'ils sont perçus de la municipalité. L'événement critique serait la signature du contrat, et la transaction mesurable se ferait lorsque la firme d'ingénierie facturera à la municipalité les services rendus. La facture sera très probablement différente de l'estimation initiale en raison de l'imprévisibilité des dépenses d'exploitation.
Pratiques de constatation des revenus
Il est à noter que le principe de reconnaissance des revenus selon les PCGR stipule que les revenus sont constatés lorsqu'ils sont réalisés et gagnés, pas nécessairement lorsqu'ils sont reçus. («Réalisable» signifie que des biens et / ou services ont été reçus, mais que le paiement du produit / service est attendu plus tard). Souvent, les revenus sont gagnés et reçus simultanément, comme dans l'exemple du magasin de détail. L'exemple de la firme d'ingénierie montre comment il pourrait y avoir un délai entre la réalisation des bénéfices et la réception du paiement.
Quand enregistrer les revenus
Selon les PCGR, si la firme d'ingénierie facture les travaux effectués en 2018, les revenus de ces travaux devraient être comptabilisés en 2018 - même si la ville ne paie pas la facture et la firme ne reçoit le chèque qu'en 2019. Mais des exceptions peut être fait selon l'industrie. Les régulateurs savent à quel point il est tentant pour les entreprises de repousser les limites de ce qui est considéré comme un revenu, en particulier lorsque tous les revenus ne sont pas collectés lorsque le travail est effectué. En conséquence, les analystes aiment savoir que les politiques de reconnaissance des revenus pour les entreprises sont relativement standard dans une industrie.
