Qu'est-ce qu'une entrée de clôture?
Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin des périodes comptables qui implique un décalage données des comptes temporaires du compte de résultat aux comptes permanents du bilan. Les comptes temporaires comprennent les revenus, les dépenses et les dividendes et doivent être clôturés à la fin de l'exercice comptable.
Comment faire une entrée de clôture
Points clés à retenir
- Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin de la période comptable. données des comptes temporaires du compte de résultat aux comptes permanents du bilan. Tous les soldes du compte de résultat sont finalement transférés aux bénéfices non répartis.
Comprendre la fermeture d'une entrée
Le but de l'écriture de clôture est de remettre à zéro les soldes des comptes temporaires dans le grand livre général, le système de tenue des registres des données financières d'une entreprise.
Les comptes temporaires sont utilisés pour enregistrer l'activité comptable au cours d'une période spécifique. Tous les comptes de revenus et de dépenses doivent se terminer par un solde de 0 $, car ils sont déclarés à des périodes définies et ne sont pas reportés à l'avenir. Par exemple, 100 $ de revenus cette année ne comptent pas comme 100 $ de revenus pour l'année prochaine, même si l'entreprise a conservé les fonds pour une utilisation au cours des 12 prochains mois.
Les comptes permanents, quant à eux, suivent les activités qui s'étendent au-delà de la période comptable en cours. Ils sont inscrits au bilan, une section des états financiers qui donne aux investisseurs une indication de la valeur d'une entreprise, y compris quels actifs et ses responsabilités.
Tout compte inscrit au bilan, sauf dividendes payés, est un compte permanent. Au bilan, 75 $ en espèces détenus aujourd'hui sont toujours évalués à 75 $ l'an prochain, même s'ils ne sont pas dépensés.
Dans le cadre du processus de clôture des écritures, le revenu net (NI) gagné par la société est transféré dans les bénéfices non répartis au bilan. L'hypothèse est que tous les revenus de la société en un an sont conservés pour une utilisation future. Tous les fonds qui ne sont pas détenus entraînent des dépenses qui réduisent le revenu net (NI). Une telle dépense qui est déterminée à la fin de l'année est les dividendes. La dernière entrée de clôture réduit le montant retenu par le montant versé aux investisseurs.
Compte sommaire des revenus
Les soldes des comptes temporaires peuvent être transférés directement vers le compte des bénéfices non répartis ou vers un compte intermédiaire appelé compte récapitulatif des revenus, au préalable.
Le résumé des revenus est un compte de dépôt utilisé pour agréger tous les comptes de revenus, à l'exception des dépenses de dividendes. Le résumé des revenus n'est indiqué dans aucun état financier car il n'est utilisé que pendant le processus de clôture et, à la fin du processus de clôture, le solde du compte est de 0 $.
Le résumé des revenus recueille effectivement le revenu net (NI) pour la période et distribue le montant à retenir dans les bénéfices non répartis. Les soldes des comptes temporaires sont d'abord transférés vers le compte récapitulatif des revenus pour laisser une piste d'audit aux comptables.
Enregistrement d'une entrée de clôture
Il existe une séquence établie d'écritures au journal qui englobe toute la procédure de clôture:
- Tout d'abord, tous les comptes de revenus sont transférés au résumé des revenus. Cela se fait par le biais d'une écriture au journal débitant tous les comptes de revenus et créditant le résumé des revenus. Ensuite, le même processus est effectué pour les dépenses. Toutes les dépenses sont clôturées en créditant les comptes de dépenses et en débitant le résumé des revenus.Troisièmement, le compte résumé des revenus est fermé et crédité aux bénéfices non répartis.Enfin, si un dividende a été payé, le solde est transféré du compte de dividendes aux bénéfices non répartis.
Important
Un logiciel de comptabilité moderne génère automatiquement des écritures de clôture.
Considérations particulières
Si les revenus d'une entreprise étaient supérieurs à ses dépenses, l'entrée de clôture implique de débiter le résumé des revenus et de créditer les bénéfices non répartis. En cas de perte pour la période, le compte récapitulatif des revenus doit être crédité et les bénéfices non répartis sont réduits par débit.
Enfin, les dividendes sont directement fermés aux bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis est réduit du montant versé en dividendes par débit, et la charge de dividendes est créditée.
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