Qu'est-ce qu'un connaissement
Un connaissement (BL ou BoL) est un document juridique délivré par un transporteur à un expéditeur qui détaille le type, la quantité et la destination des marchandises transportées. Un connaissement sert également de reçu d'expédition lorsque le transporteur livre les marchandises à une destination prédéterminée. Ce document doit accompagner les produits expédiés, quel que soit le mode de transport, et doit être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l'expéditeur et du destinataire.
À titre d'exemple, une entreprise de logistique a l'intention de transporter, par camion lourd, de l'essence d'une usine au Texas à une station-service en Arizona. Un représentant de l'usine et le chauffeur signent le connaissement après avoir chargé le gaz sur le camion. Une fois que le transporteur a livré le carburant à la station-service de l'Arizona, le chauffeur du camion demande que le greffier de la gare signe également le document.
Connaissement
Points clés à retenir
- Un connaissement est un document juridique délivré par un transporteur à un expéditeur qui détaille le type, la quantité et la destination des marchandises transportées.Un connaissement est un document de titre, un reçu pour les marchandises expédiées et un contrat entre un transporteur et un expéditeur. Ce document doit accompagner les marchandises expédiées et doit être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l'expéditeur et du destinataire. S'il est géré et examiné correctement, un connaissement peut aider à prévenir le vol de biens.
Explication du connaissement
Le connaissement est un document juridiquement contraignant qui fournit au transporteur et à l'expéditeur tous les détails nécessaires pour traiter avec précision un envoi. Il a trois fonctions principales. Premièrement, il s'agit d'un titre de propriété des marchandises décrites dans le connaissement. Deuxièmement, c'est un reçu pour les produits expédiés. Enfin, le connaissement représente les conditions générales convenues pour le transport des marchandises.
Séparation des tâches
Chaque entreprise doit disposer de contrôles internes pour empêcher le vol. Un élément clé du contrôle interne est la séparation des tâches, qui empêche un employé d'avoir trop de contrôle au sein d'une entreprise.
Il n'y a pas deux systèmes de contrôle interne identiques. Cependant, la plupart suivent un ensemble standard de philosophies fondamentales et sont devenues une pratique de gestion standard. La mise en œuvre de contrôles internes peut aider à rationaliser les opérations et à prévenir la fraude.
Exemple du monde réel
Un connaissement est l'un des nombreux documents clés qui doivent être correctement gérés et examinés pour éviter le vol de biens. Supposons, par exemple, que XYZ Fine Dining reçoive des expéditions de viande et de poisson frais cinq fois par semaine. Le directeur du restaurant détermine le type et la quantité de viande et de poisson que le restaurant doit commander. Il remplit ensuite un bon de commande et le propriétaire de XYZ examine et paraphe chaque bon de commande avant qu'il ne soit envoyé par e-mail au vendeur de nourriture. Le vendeur rassemble la viande et le poisson, et lui et un représentant du transporteur de nuit signent un connaissement.
Ensuite, le transporteur livre la nourriture au restaurant et le gestionnaire compare les informations sur le connaissement à ce qu'il a demandé sur le bon de commande. Si les informations concordent, le bon de commande et le connaissement sont envoyés au propriétaire, qui examine les documents et établit un chèque à l'ordre du vendeur de nourriture.
Dans cet exemple, le propriétaire n'émet pas de chèque au vendeur sans avoir examiné le bon de commande (bon de commande) et le connaissement. Cette étape garantit que XYZ ne paie que ce qu'il a commandé et ce qu'il a reçu. Si les deux documents ne correspondent pas lorsque le gérant du restaurant les compare, le gérant interrogera le vendeur sur l'exception. Un troisième employé rapproche le relevé bancaire et effectue les dépôts de l'entreprise. Toutes ces étapes doivent être en place pour empêcher le vol.
