Qu'est-ce qu'un contrat Cost-Plus?
Un contrat à prix coûtant majoré est un accord visant à rembourser une entreprise pour les dépenses plus un montant spécifique de profit, généralement exprimé en pourcentage du prix total du contrat. Les contrats à prix coûtant majoré sont également appelés dans le monde des affaires des contrats à remboursement des coûts.
Ces contrats sont en contraste avec les contrats à coûts fixes dans lesquels deux parties conviennent d'un coût spécifique indépendamment des dépenses engagées par le contractant.
Les contrats à prix coûtant majoré sont principalement utilisés pour permettre à l'acheteur d'assumer le risque de réussite du contrat de la part de l'entrepreneur. Ainsi, la partie qui établit l'entrepreneur suppose que l'entrepreneur tiendra ses promesses et promet de payer un supplément pour que l'entrepreneur puisse réaliser un profit.
Points clés à retenir
- Dans un contrat à prix coûtant majoré, une partie accepte de rembourser à un entrepreneur les dépenses plus un montant spécifique de profit, généralement indiqué en pourcentage du prix total du contrat. Les contrats à prix coûtant majoré sont principalement utilisés pour permettre à l'acheteur d'assumer le risque de réussite du contrat de la part de l'entrepreneur. Les entrepreneurs doivent fournir une preuve des dépenses, y compris les coûts directs et indirects.
Comprendre les contrats Cost-Plus
Des contrats à prix coûtant majoré sont établis afin que les entrepreneurs puissent être remboursés pour presque toutes les dépenses engagées sur un projet. Le contrat à prix coûtant majoré paie le constructeur à la fois pour les coûts directs et les coûts indirects ou généraux. Toutes les dépenses doivent être appuyées par une documentation des dépenses de l'entrepreneur.
Certains contrats peuvent limiter le montant du remboursement, de sorte que toutes les dépenses ne sont pas couvertes. Cela est particulièrement vrai si l'entrepreneur commet une erreur au cours du projet ou s'il est jugé négligent dans une partie de la construction.
Le contrat permet également à l'entrepreneur de percevoir un certain montant au-dessus du montant remboursé, de sorte qu'il ou elle peut être en mesure de réaliser un bénéfice - d'où le «plus» dans les contrats à prix coûtant majoré.
Les contrats à prix coûtant majoré sont généralement utilisés pour plusieurs raisons. Ils peuvent être utilisés si la partie qui établit le contrat a des restrictions budgétaires ou si la portée globale des travaux ne peut être estimée.
Les contrats à prix coûtant majoré sont couramment utilisés dans les activités de recherche et développement (R&D). Ils sont courants dans l'industrie de la construction pour rembourser les entrepreneurs pour les dépenses de construction. Le gouvernement américain utilise également des contrats à prix coûtant majoré avec des sociétés de défense militaire qui développent de nouvelles technologies pour la défense nationale.
Les gouvernements préfèrent généralement les contrats à prix coûtant majoré, car ils peuvent choisir les entrepreneurs les plus qualifiés au lieu du plus bas soumissionnaire.
Types de contrats à prix coûtant majoré
Les contrats à prix coûtant majoré peuvent être séparés en quatre catégories différentes. Ils permettent tous le remboursement des frais ainsi qu'un montant supplémentaire pour les bénéfices:
- Les contrats d'honoraires à prix coûtant majoré permettent à l'entrepreneur de se voir attribuer des honoraires généralement pour de bonnes performances. Les contrats à prix fixe plus avantageux couvrent à la fois les coûts directs et indirects, en plus des frais fixes. Les contrats d'honoraires incitatifs à prix coûtant majoré surviennent lorsque l'entrepreneur reçoit des honoraires si son rendement correspond ou dépasse les attentes. Les contrats à prix coûtant majoré permettent au montant du remboursement d'augmenter si les coûts de l'entrepreneur augmentent.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des contrats à prix coûtant majoré
Les avantages de l'utilisation de ces types de contrats sont les suivants:
- Ils éliminent le risque pour l'entrepreneur, permettent de passer du coût global à la qualité du travail effectué, couvrent toutes les dépenses liées au projet, il n'y a donc pas de surprise.
À la baisse, ces contrats peuvent également faire ce qui suit:
- Ils peuvent laisser le coût final en l'air, car ils ne peuvent pas être prédéterminés, ce qui peut allonger le calendrier du projet.
Exemple de fonctionnement d'un contrat à prix coûtant majoré
Supposons qu'ABC Construction ait un contrat pour construire un immeuble de bureaux de 20 millions de dollars, et l'accord stipule que les coûts ne peuvent pas dépasser 22 millions de dollars. Le bénéfice d'ABC représente 15% du prix total du contrat, à 3 millions de dollars, et l'entreprise de construction est admissible à des frais d'encouragement si le projet est terminé dans les neuf mois.
ABC doit soumettre des reçus pour toutes les dépenses, et le client inspectera le chantier pour vérifier que des composants spécifiques sont complétés tels que la plomberie, l'électricité, etc. Le contrat permet à ABC d'engager des coûts directs tels que les matériaux, la main-d'œuvre et les coûts engagés pour l'embauche sous-traitants. ABC peut également facturer des frais indirects ou généraux, qui comprennent l'assurance, la sécurité et la sûreté. Le contrat stipule que les frais généraux sont facturés à 50 $ par heure de travail.
Considération spéciale: pourcentage d'achèvement dans un contrat à prix coûtant majoré
Le projet utilise le pourcentage d'achèvement pour comptabiliser les bénéfices et soumettre les factures au client, et le contrat prévoit des pourcentages spécifiques pour la facturation.
Supposons, par exemple, qu'ABC puisse facturer 20% du prix total du contrat une fois que 20% des matériaux sont achetés et que le client vérifie que les fondations en béton sont en place. À ce stade, ABC envoie une facture pour 20% du contrat de 20 millions de dollars à 4 millions de dollars et enregistre 20% des bénéfices de l'entreprise, soit 600 000 $, dans les états financiers.
