Qu'est-ce qu'un mémorandum de débit?
Une note de débit ("note de débit" en abrégé) est un document qui enregistre les ajustements pour trois cas généraux: réduction du solde du compte d'un client bancaire, sous-facturation des biens ou des services, ou une compensation interne à un solde créditeur mineur chez un client Compte.
Explication du protocole de débit
Dans la banque de détail, une note de débit est remise à un titulaire de compte indiquant qu'un solde de compte a été diminué pour une raison autre qu'un retrait en espèces ou un chèque encaissé. Des notes de débit peuvent résulter de frais de service bancaire ou de frais de chèque sans provision. Les mémos sont généralement envoyés aux clients bancaires avec leurs relevés bancaires mensuels.
Dans les transactions interentreprises, une note de débit est émise comme procédure d'ajustement à la suite d'une sous-facturation involontaire de biens ou de services fournis à un client. Par exemple, si ABC Co. exécute une commande pour XYZ Inc. et facture au client un montant inférieur au montant convenu, ABC Co. émettra une note de débit à XYZ Inc. pour indiquer et expliquer le solde dû.
Au sein d'une entreprise, une note de débit peut être créée pour compenser un solde créditeur qui existe dans un compte client. Si un client paie plus qu'un montant facturé, intentionnellement ou non, l'entreprise peut choisir d'émettre une note de débit pour compenser le crédit afin d'éliminer le solde positif. (Si le solde créditeur est considéré comme important, l'entreprise émettra très probablement un remboursement au client au lieu de créer une note de débit.)
