Les applications Oracle sont les logiciels interactifs d’entreprise d’Oracle Corporation, qui est l’une des principales sociétés de logiciels financiers et comptables au monde. Certaines applications Oracle, notamment Oracle Financials Accounting Hub (FAH), remplissent des fonctions de comptabilité. Grâce à FAH, les utilisateurs peuvent créer des formulaires comptables vérifiables et conciliables à partir d'autres systèmes sources, qui sont très précieux dans une ère commerciale de plus en plus interactive.
La comptabilité d'exercice constitue l'un des deux principaux types de méthodes comptables pour les entreprises aux États-Unis. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice (parfois appelée méthode de comptabilité d'exercice), les entreprises enregistrent des revenus lorsque la transaction a lieu, et non lorsque le paiement en espèces réel pour la vente est reçu. De même, les dépenses sont enregistrées et comptabilisées dans la période pour laquelle les produits correspondants sont comptabilisés; c'est ce qu'on appelle le principe de correspondance.
La comptabilité d'exercice est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déclarer des stocks ou qui ont de grands comptes créditeurs ou débiteurs. L'impact financier des prêts, des comptes de crédit et des services prépayés est examiné plus attentivement dans la comptabilité d'exercice.
L'autre principale méthode comptable, la comptabilité de caisse, enregistre les revenus et les dépenses lorsque l'argent est effectivement reçu / payé. La comptabilité de caisse est largement considérée comme une forme de comptabilité moins précise, et l'Internal Revenue Service (IRS) interdit aux grandes entreprises ou aux entreprises en stock d'utiliser la comptabilité de caisse.
La comptabilité d'exercice dans les logiciels d'entreprise
Les applications Oracle sont un type de logiciel d'entreprise - des programmes informatiques conçus à dessein qui visent une utilisation à l'échelle de l'organisation plutôt qu'une utilisation individuelle. Les applications Oracle, telles que FAH, utilisent généralement la comptabilité d'exercice par défaut.
Les entreprises peuvent ajuster les applications Oracle via un moteur de transformation qui applique des politiques comptables individualisées. Des exigences d'entreprise, de gestion et de reporting distinctes peuvent être établies et vérifiées par rapport à des règles d'audit ou de reporting uniques pour l'IRS.
Les sociétés qui utilisent Oracle pour la comptabilité d'exercice comptabilisent leurs répartitions comptables pour les factures et les paiements, alors que seuls les paiements sont nécessaires dans le cadre de la comptabilité de caisse. Ces distributions débitent automatiquement les comptes de dépenses associés - en supposant que les systèmes sources sous-jacents peuvent accueillir - et créditent les comptes de passif. Ce type d'équilibrage de compte automatisé peut également être étendu aux revenus générés, au contrôle des stocks, aux taxes, à la dépréciation et à l'amortissement.
La précision du logiciel source est primordiale pour une comptabilité d'exercice efficace via Oracle. Étant donné qu'Oracle extrait des données de sources parfois disparates et les combine, certaines erreurs de saisie peuvent être difficiles à rapprocher. Oracle dispose d'une fonctionnalité intégrée qui aide les entreprises à suivre les informations pertinentes, telles que le compte de reçus non facturés de leur comptabilité de réception. Ces outils permettent également aux utilisateurs d'identifier, d'isoler et de résoudre les exceptions via une gestion des exceptions spécifique à l'entreprise ou une assistance en ligne.
Conçu en partie par des comptables professionnels, le système Oracle est mis à jour chaque fois qu'il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Étant donné que la comptabilité d'exercice a tendance à ignorer le temps et se concentre plutôt sur les événements économiques, les flux de trésorerie peuvent être problématiques, mais le système Oracle peut également aider à créer des états des flux de trésorerie via le système de comptabilité générale JD Edwards EnterpriseOne.
