Qu'est-ce qu'un revenu différé?
Les revenus différés, également connus sous le nom de revenus non gagnés, se réfèrent aux paiements anticipés qu'une entreprise reçoit pour des produits ou des services qui doivent être livrés ou exécutés à l'avenir. La société qui reçoit le prépaiement inscrit le montant à titre de produits reportés, un passif, dans son bilan.
Les produits reportés sont un passif car ils reflètent les produits non gagnés et représentent des produits ou services dus à un client. Étant donné que le produit ou le service est fourni dans le temps, il est comptabilisé proportionnellement en tant que produit dans le compte de résultat.
Points clés à retenir
- Les produits reportés sont un passif au bilan d'une entreprise qui représente un paiement anticipé par ses clients pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés.Les produits différés sont comptabilisés en tant que produits gagnés au compte de résultat lorsque le bien ou le service est livré au client. L'utilisation du compte de produits reportés suit les lignes directrices des PCGR pour le conservatisme comptable. Si le bien ou le service n'est pas livré comme prévu, l'entreprise peut être redevable à son client.
Revenus reportés
Fonctionnement des revenus différés
Les produits reportés sont comptabilisés en tant que passif au bilan d'une entreprise qui reçoit une avance. En effet, il a une obligation envers le client sous la forme des produits ou services dus. Le paiement est considéré comme une responsabilité envers la société car il est toujours possible que le bien ou le service ne soit pas livré, ou l'acheteur pourrait annuler la commande. Dans les deux cas, l'entreprise devra rembourser le client, à moins que d'autres conditions de paiement ne soient explicitement stipulées dans un contrat signé.
Les contrats peuvent stipuler des conditions différentes, selon lesquelles il est possible qu'aucun revenu ne soit enregistré tant que tous les services ou produits n'ont pas été livrés. En d'autres termes, les paiements perçus auprès du client resteraient en produit différé jusqu'à ce que le client ait reçu intégralement ce qui était dû conformément au contrat.
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent certaines méthodes et conventions comptables qui encouragent le conservatisme comptable. Le conservatisme comptable garantit que l'entreprise rapporte le bénéfice le plus bas possible. Une entreprise déclarant des revenus de façon conservatrice ne reconnaîtra les revenus gagnés que lorsqu'elle aura accompli certaines tâches pour avoir une pleine réclamation de l'argent et une fois que la probabilité de paiement sera certaine.
En règle générale, lorsqu'une entreprise fournit des services ou des produits, les revenus reportés sont progressivement comptabilisés dans le compte de résultat dans la mesure où les revenus sont "gagnés". Le fait de classer les revenus différés comme des revenus gagnés trop rapidement, ou tout simplement de contourner le compte de revenus différés tous ensemble et de le publier directement dans les revenus du compte de résultat, est considéré comme une comptabilité agressive et surestime efficacement les revenus de vente.
Les revenus reportés sont généralement présentés comme un passif à court terme dans le bilan d'une entreprise, car les modalités de remboursement anticipé sont généralement de 12 mois ou moins. Cependant, si un client a effectué un prépaiement initial pour des services qui devraient être fournis sur plusieurs années, la partie du paiement qui se rapporte aux services ou aux produits à fournir après 12 mois à compter de la date de paiement doit être classée comme revenu différé. sous la rubrique passif à long terme du bilan.
Exemple de revenus différés
Les revenus différés sont courants avec les produits ou services par abonnement qui nécessitent des prépaiements. Des exemples de revenus non gagnés sont les paiements de loyer reçus à l'avance, le prépaiement reçu pour les abonnements aux journaux, le prépaiement annuel reçu pour l'utilisation du logiciel et l'assurance prépayée.
L'autre société impliquée dans une situation de prépaiement inscrira son décaissement anticipé en tant que charge payée d'avance, un compte d'actif, dans son bilan. L'autre entreprise comptabilise son montant payé d'avance comme une dépense au fil du temps au même taux que la première entreprise reconnaît les revenus gagnés.
Prenons l'exemple d'une entreprise de médias qui reçoit un paiement anticipé de 1 200 $ au début de son exercice d'un client pour un abonnement annuel à un journal. À la réception du paiement, le comptable de la société enregistre une écriture de débit sur le compte de trésorerie et d'équivalent de trésorerie et une écriture de crédit sur le compte de revenus différés de 1 200 $.
À mesure que l'exercice progresse, l'entreprise envoie le journal à son client chaque mois et constate les revenus. Chaque mois, le comptable enregistre une entrée de débit dans le compte de revenus différés et une entrée de crédit dans le compte de revenus de vente pour 100 $. À la fin de l'exercice, la totalité du solde des revenus reportés de 1 200 $ a été progressivement comptabilisée à titre de revenus au compte de résultat au taux de 100 $ par mois. Le solde est maintenant de 0 $ dans le compte de produits reportés jusqu'au paiement anticipé de l'année prochaine.
