Une lettre de remise est un document envoyé par un client, qui est souvent une institution financière ou un autre type d'entreprise, à un créancier ou à un fournisseur avec un paiement pour expliquer brièvement à quoi sert le paiement afin que le compte du client soit crédité correctement. Les lettres de remise sont souvent utilisées lorsque le client n'a pas de compte entièrement ouvert auprès de la contrepartie.
Décomposer les lettres de remise
De nombreuses factures envoyées par la poste pour être payées par chèque contiennent des bordereaux de versement, une partie de la facture qui est perforée afin qu'elle puisse être arrachée et envoyée avec le paiement du client comme moyen d'identifier le paiement. Le bulletin de versement contiendra le nom, l'adresse, le numéro de compte, le solde dû, la date d'échéance et le numéro de facture du client. Le bordereau de versement, comme une lettre de versement, garantit que le compte du client est correctement crédité et que le fournisseur ou le créancier tient ses livres à jour.
Envoi d'une lettre de remise
Les clients peuvent utiliser une lettre de versement dans les cas où aucun bordereau de versement ne accompagne une facture ou une facture. Le client doit inclure manuellement dans la lettre de paiement des informations qui seraient autrement incluses sur un bordereau de paiement afin que le fournisseur ou le vendeur puisse créditer le paiement de manière appropriée sur le compte du client. Comme pour le bordereau de versement, ces informations incluent le nom, l'adresse, le numéro de compte, le solde dû, la date d'échéance et le numéro de facture du client. Le client doit également inclure toute autre information spécifique qu'il estime utile au fournisseur ou au vendeur pour créditer le paiement de manière appropriée.
