Un bilan doit toujours être équilibré. Le nom «bilan» est basé sur le fait que l'actif sera à chaque fois égal au passif et aux capitaux propres.
Comprendre les bilans
Les actifs au bilan sont constitués de ce qu'une entreprise possède ou recevra à l'avenir et qui sont mesurables. Les passifs sont ce que l'entreprise doit, comme les impôts, les dettes, les salaires et la dette. La section capitaux propres affiche les bénéfices non répartis de la société et le capital apporté par les actionnaires. Pour que le bilan soit équilibré, l'actif total doit être égal au total du passif et des capitaux propres.
L'équilibre entre l'actif, le passif et les capitaux propres est logique lorsqu'il est appliqué à un exemple plus simple, comme l'achat d'une voiture pour 10 000 $. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un prêt (dette) de 5 000 $ et 5 000 $ en espèces (capitaux propres) pour l'acheter. Vos actifs valent 10 000 $ au total, tandis que votre dette est de 5 000 $ et vos capitaux propres de 5 000 $. Dans cet exemple, les actifs équivalent à la dette plus les capitaux propres.
Pourquoi un bilan des soldes
La principale raison pour laquelle un solde de bilan est le principe comptable de la double entrée. Ce système comptable enregistre toutes les transactions dans au moins deux comptes différents, et agit donc également comme un contrôle pour s'assurer que les entrées sont cohérentes.
En vous appuyant sur l'exemple précédent, supposons que vous ayez décidé de vendre votre voiture pour 10 000 $. Dans ce cas, votre compte d'actif diminuera de 10 000 $ tandis que votre compte de caisse, ou compte débiteur, augmentera de 10 000 $ afin que tout continue à s'équilibrer.
Les atouts
Les actifs sont la première des trois grandes catégories du bilan. Actifs courants représentent la valeur de tous les actifs qui peuvent raisonnablement s'attendre à être convertis en espèces dans un délai d'un an et sont utilisés pour financer les activités courantes et payer les dépenses courantes. Quelques exemples d'actifs courants:
- Trésorerie et équivalents de trésorerie Charges payées d'avance
Les actifs non courants sont les investissements à long terme d'une entreprise ou tout actif non classé comme courant. Les immobilisations corporelles, comme les immobilisations corporelles, et les immobilisations incorporelles, comme les marques, relèvent des actifs non courants. Voici quelques exemples d'actifs non courants:
- TerrainsPropriétés, usines et équipementsMarques commercialesInvestissements à long terme et même goodwill
Passifs
Les passifs courants sont des passifs à court terme qui sont dus dans un délai d'un an et comprennent:
- Comptes à payer sont une dette à court terme due à des fournisseurs. Les charges à payer sont des dépenses qui n'ont pas encore été payées, mais qui ont une forte probabilité d'être payées.
Les passifs non courants sont également inscrits au bilan et sont inclus dans le calcul du total des passifs d'une entreprise. Les passifs non courants sont des dettes ou obligations à long terme et contrairement aux passifs courants, une entreprise ne prévoit pas de rembourser ses passifs non courants dans un délai d'un an. Voici quelques exemples de passifs non courants:
- Obligations de location à long terme Dette à long terme comme les obligations à payer
Par exemple, le bail à long terme d'une entreprise qui dure plus d'un exercice est inscrit au bilan. Le contrat de location est inscrit à l'actif du bilan et l'obligation de location est inscrite au passif. Étant donné que le bail dure plus d'un exercice, il s'agit d'un passif non courant.
Capitaux propres
'Des bénéfices non répartis' est l'argent détenu par une entreprise pour réinvestir dans l'entreprise ou rembourser la dette. Les «bénéfices non répartis» sont également des bénéfices qui n'ont pas été versés aux actionnaires via des dividendes.
Les capitaux propres correspondent au total de l'actif et du passif total d'une entreprise. Les capitaux propres représentent la valeur nette d'une entreprise et contribuent à déterminer sa santé financière. Les capitaux propres sont le montant d'argent qui resterait si la société remboursait tous les passifs tels que la dette en cas de liquidation.
Exemple de bilan
Vous trouverez ci-dessous le bilan d'Apple, à la fin de leur exercice pour 2017, à partir de leur relevé annuel 10K. Nous pouvons voir comment le bilan s'équilibre par les éléments suivants:
- L'actif total était de 375 milliards de dollars, le passif total de 241 milliards de dollars et les capitaux propres de 134 milliards de dollars (surlignés en jaune).
Au bas du bilan, nous pouvons voir que le total des passifs et des capitaux propres sont additionnés pour atteindre 375 milliards de dollars, ce qui équilibre le total des actifs d'Apple.
Si le bilan sur lequel vous travaillez n'est pas équilibré, cela indique qu'il y a un problème avec une ou plusieurs écritures comptables.
