Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur (EIN)?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro d'identification unique qui est attribué à une entité commerciale afin qu'il puisse être facilement identifié par l'Internal Revenue Service (IRS). Il est couramment utilisé par les employeurs pour déclarer des impôts.
L'EIN est également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédérale. Lorsqu'il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d'identification fiscale (NIF).
Comprendre un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Tout comme le numéro de sécurité sociale (SSN) est utilisé pour identifier les résidents individuels des États-Unis, le numéro d'identification d'employeur (EIN) est délivré pour identifier les entités commerciales dans le pays. L'EIN est un numéro unique à neuf chiffres émis par l'IRS et comprend des informations sur l'état dans lequel la société est enregistrée.
Contrairement au SSN, l'EIN n'est pas considéré comme une information sensible et est distribué gratuitement par de nombreuses entreprises par le biais de publications et d'Internet.
Les chiffres d'un EIN sont formatés comme suit: XX-XXXXXXX. L'IRS utilise l'EIN pour identifier les contribuables qui sont tenus de déposer diverses déclarations de revenus des entreprises.
Les entités commerciales souhaitant opérer aux États-Unis doivent demander un EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier. Toutes les formes d'entreprises peuvent demander et obtenir des EIN, des entités telles que les sociétés à responsabilité limitée (LLC), les entreprises individuelles, les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales, les sociétés S, les partenariats, les successions et les fiducies, etc. En outre, l'IRS est pas biaisé vers la taille de l'entreprise, car une entreprise avec un seul employé est aussi éligible pour un EIN qu'une société multinationale.
Points clés à retenir
- Un numéro d'identification d'employeur est un numéro unique attribué à une entreprise afin qu'il puisse être facilement identifié par l'IRS.La demande est gratuite et les demandes sont disponibles sur le site Web de l'IRS et peuvent être facilement remplies et soumises par voie électronique.Une entreprise doit être située aux États-Unis et avoir un numéro d'identification de contribuable valide avant de pouvoir lui attribuer un numéro d'identification d'employeur.
Comment obtenir un EIN
Demander un EIN ne coûte rien et un formulaire de demande disponible sur le site Web de l'IRS peut facilement être rempli et soumis par voie électronique. Une fois les informations en ligne validées, un EIN est attribué immédiatement. Cependant, une entreprise doit être située aux États-Unis et doit avoir un numéro d'identification de contribuable valide avant de pouvoir lui attribuer un numéro d'identification d'employeur.
Une entreprise a besoin d'un EIN pour payer ses employés et produire des déclarations de revenus. De plus, les institutions financières telles que les banques, les coopératives de crédit et les maisons de courtage n'ouvriront pas de compte pour une société sans EIN. Les travailleurs indépendants tels que les sous-traitants sont généralement tenus d'avoir un EIN, qui sera utilisé par le contractant principal pour déclarer à l'IRS tous les revenus d'entreprise payés au sous-traitant.
Les numéros d'identification d'employeur sont uniques aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les numéros n'expirent jamais et le même ensemble de numéros n'est jamais réémis dans une autre entreprise, même si l'employeur d'origine fait faillite.
Considérations particulières
Les entreprises qui ont modifié leur structure de propriété doivent généralement demander un nouveau numéro EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui prévoient d'intégrer leur entreprise doivent demander un nouveau numéro EIN. Selon la nature du contribuable particulier, l'EIN peut ou non être le numéro d'identification du contribuable (TIN) utilisé par l'IRS. Pour les propriétaires uniques, le NIF est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d'identification d'employeur. Pour les sociétés, les partenariats, les fiducies et les successions, ce nombre est un EIN.
