La budgétisation et les prévisions financières sont des outils que les entreprises utilisent pour établir un plan indiquant où la direction souhaite idéalement mener l'entreprise (budgétisation) et si elle va dans la bonne direction (prévisions financières). Bien que la budgétisation et les prévisions financières soient souvent utilisées ensemble, des différences distinctes existent entre les deux concepts. La budgétisation quantifie les attentes de revenus qu'une entreprise veut réaliser pour une période future, tandis que les prévisions financières estiment le nombre de revenus qui seront réalisés dans une période future.
Budgétisation
Un budget est un aperçu des attentes par rapport à ce qu'une entreprise souhaite réaliser pour une période donnée, généralement un an. Les caractéristiques de la budgétisation comprennent:
- Estimations des revenus et des dépenses Flux de trésorerie attendus Réduction de la dette attendue Un budget est comparé aux résultats réels pour calculer les écarts entre les deux chiffres.
La budgétisation représente la situation financière, les flux de trésorerie et les objectifs d'une entreprise. Le budget d'une entreprise est généralement réévalué périodiquement, généralement une fois par exercice, selon la manière dont la direction souhaite mettre à jour les informations. La budgétisation crée une base de référence pour comparer les résultats réels afin de déterminer comment les résultats diffèrent des performances attendues.
Bien que la plupart des budgets soient créés pour une année entière, ce n'est pas une règle stricte et rapide. Pour certaines entreprises, la gestion peut devoir être flexible et permettre d'ajuster le budget tout au long de l'année en fonction de l'évolution des conditions commerciales.
Prévisions financières
Prévisions financières estime les résultats financiers futurs d'une entreprise en examinant les données historiques. Les prévisions financières permettent aux équipes de gestion d'anticiper les résultats sur la base des données financières précédentes. Les caractéristiques des prévisions financières comprennent:
- Utilisé pour déterminer comment les entreprises doivent allouer leurs budgets pour une période future. Contrairement à la budgétisation, les prévisions financières n'analysent pas l'écart entre les prévisions financières et les performances réelles.Mises à jour régulièrement, peut-être mensuellement ou trimestriellement, en cas de changement dans les opérations, les stocks et le plan d'affaires.Peut être à court et à long terme. Par exemple, une entreprise peut avoir des prévisions de revenus trimestrielles. Si un client est perdu face à la concurrence, il peut être nécessaire de mettre à jour les prévisions de revenus. Une équipe de gestion peut utiliser les prévisions financières et prendre des mesures immédiates en fonction des données prévues.
Les prévisions financières peuvent aider une équipe de gestion à ajuster les niveaux de production et d'inventaire. De plus, une prévision à long terme pourrait aider l'équipe de direction d'une entreprise à développer son plan d'affaires.
The Bottom Line
Un budget est un aperçu de la direction que la direction veut prendre pour l'entreprise. Une prévision financière est un rapport illustrant si l'entreprise atteint ses objectifs budgétaires et où elle se dirige à l'avenir.
La budgétisation peut parfois contenir des objectifs qui peuvent ne pas être atteints en raison de l'évolution des conditions du marché. Si une entreprise utilise la budgétisation pour prendre des décisions, le budget doit être flexible et mis à jour plus souvent qu'un exercice afin qu'il y ait une relation avec le marché en vigueur.
La budgétisation et les prévisions financières devraient fonctionner en tandem. Par exemple, les prévisions financières à court et à long terme pourraient être utilisées pour aider à créer et à mettre à jour le budget d'une entreprise.
