Qu'est-ce qu'un compte à payer?
Un compte à payer est un compte d'actif dans le grand livre général utilisé pour suivre l'argent dû à une société qui est actuellement détenue dans une autre entreprise. Il est généralement utilisé conjointement avec un compte dû et est parfois appelé créances intersociétés.
Points clés à retenir
- Un compte à payer indique le montant des dépôts actuellement détenus dans une autre société. Il suit les actifs dus à la société et n'est pas utilisé pour le suivi des passifs ou des obligations. Le compte dû est généralement utilisé conjointement avec un compte dû. La séparation des fonds entrants et sortants facilite la comptabilité.
Comprendre le compte à payer
Un grand livre général stocke et organise les données, fournissant un enregistrement de chaque transaction qui a lieu au cours de la vie d'une société exploitante. Les investisseurs y trouveront crédit et débit comptes . Le compte à payer appartient à cette dernière catégorie.
Un compte dû détient des actifs dans le compte d'une autre entreprise qui peuvent être considérés à recevoir par la société qui a le compte. Les comptes à payer suivent les actifs dus à la société et ne sont pas utilisés pour le suivi des passifs ou obligations. Dans le cas de nombreuses entreprises, les dépôts des clients sont dus par des comptes.
Un compte dû peut avoir différents noms, selon le type de transaction. Par exemple, il peut être appelé créances intersociétés lorsque de l'argent pour des biens ou des services est reçu par une filiale et est en passe d'être transmis à la société mère.
Compte Nostro
Dans les affaires internationales, le compte à payer peut être appelé compte nostro. Nostros, un terme dérivé du mot latin pour "nôtre", détiennent les dépôts effectués par les clients dans un pays avant d'être transférés au compte principal à partir du compte détenu par l'entreprise dans leur pays d'origine, dans leur devise d'origine.
Les comptes Nostro détiennent généralement des fonds dans la devise d'origine du compte et non dans la devise du pays ou de la banque d'origine de l'entreprise. Ils sont fréquemment utilisés pour faciliter les opérations de change et commerciales.
Dû du compte contre. En raison du compte
Alors que le compte à payer suit l'argent dû à l'entreprise, le compte à payer est utilisé pour suivre les obligations, telles que les fonds, qui sont dues à une autre entité. Les comptes dus se concentrent sur les actifs entrants, également appelés créances, tandis que les comptes dus se concentrent sur les actifs sortants, également appelés dettes. Les fonds d'un compte dû sont souvent affectés à une fin particulière, telle que remplir un titre de créance, avant d'être transférés sur le compte.
À aucun moment, les comptes ne doivent refléter un solde négatif, car ces comptes suivent les obligations connues. Si un solde négatif se produit, le coupable le plus probable est les données incorrectement saisies. Pendant ce temps, si le compte reflète un solde nul, cela signifie qu'aucune créance ou dette n'est attendue à ce moment.
Avantages de Due For Account
La principale raison de la séparation des fonds entrants et sortants est la facilité de comptabilité. Ainsi, tous les paiements entrants sont concentrés sur un compte et sortants sur un autre. Chaque transfert peut être marqué avec sa source ou sa destination et permet de maintenir une trace papier simplifiée si des recherches sont nécessaires, par exemple en cas d'audit.
