Qu'est-ce qu'un certificat de titulaire?
Un certificat de titulaire (ou certificat de titulaire) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, à l'occasion, des actionnaires clés. Il précise qui occupe quels postes au sein de l'organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer l'identité des personnes autorisées à conclure des transactions juridiquement contraignantes au nom de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un certificat de titulaire?
Comprendre les certificats de fonction
Les certificats de titularisation tels qu'un certificat de titularisation, un certificat d'officier, un certificat d'officier, un registre des directeurs ou un certificat de secrétaire fournissent tous essentiellement les mêmes informations. Les certificats de titularisation sont délivrés par le secrétaire général et portent souvent le sceau de la société et peuvent être notariés par un notaire public. Le secrétaire étant l'officier chargé de la tenue des registres de l'entreprise, le certificat de titularisation est un acte officiel de l'entreprise et les tiers peuvent raisonnablement se fier à son exactitude.
Un certificat de titulaire contient tous les détails pertinents concernant les administrateurs et dirigeants de l'entreprise, tels que le nom du titulaire, son poste, qu'il soit élu ou nommé et la durée du mandat. Il comprend également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.
Un certificat de fonction typique peut être rédigé comme suit:
- Le soussigné, X, Secrétaire de ABC Inc. (la "Société"), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en face de son nom auprès de la Société, que la signature figurant en regard du nom de chaque personne est la véritable signature de cette personne, et qu'elle est dûment autorisée à… "
Cette mention serait ensuite suivie d'une liste des administrateurs et dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire. Ce document peut être demandé par une institution financière lorsque l'entreprise demande l'ouverture d'un compte bancaire ou initie une transaction importante. En outre, le certificat pourrait être demandé par un avocat ou toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d'un administrateur ou d'un dirigeant au sein de la société.
Quiconque est impliqué dans une transaction avec une entreprise et doit confirmer la position déclarée d'un officier au sein de l'entreprise peut demander un certificat de titularisation au secrétaire de l'entreprise. Dans la pratique, un certificat de titularisation est souvent exigé par une banque ou une autre institution financière lors de l'ouverture d'un compte pour garantir que la personne qui prétend être le signataire autorisé d'une entreprise l'est vraiment.
De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d'un certificat de fonction officiel pour déterminer qui peut légalement lier l'entreprise dans les contrats.
Points clés à retenir
- Un certificat de titulaire (ou certificat de titulaire) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, à l'occasion, des actionnaires clés. Un certificat d'occupation est souvent exigé par une banque ou une autre institution financière lors de l'ouverture d'un compte pour s'assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d'une entreprise l'est vraiment. De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d'un certificat de fonction officiel pour déterminer qui peut légalement lier l'entreprise dans les contrats.
Exemple d'un certificat de fonction
Bien qu'ils puissent prendre diverses formes, un certificat de titulaire typique de passe-partout ressemblera à ce qui suit:
ATTESTATION DE FONCTION
Le soussigné, secrétaire / secrétaire adjoint de __________________________ une __________________ société (ci-après «société»), certifie par la présente ce qui suit:
1. Qu'il est le secrétaire / secrétaire adjoint dûment élu, qualifié et par intérim de la Société et qu'il est chargé de tenir les dossiers, les procès-verbaux et le sceau de la Société.
2. Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes ont été / ont été désignées et nommées au (x) bureau (x) indiqué (s) ci-dessous, et que cette ou ces personnes détiennent / continuent de détenir de telles bureau (s) en ce moment, et la ou les signatures figurant en face du ou des noms sont de véritables signatures.
NOM, SIGNATURE et TITRE
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, et à certaines résolutions adoptées par le conseil d'administration de la Société, la ou les personnes désignées pour siéger au titre susmentionné ont reçu le pouvoir suffisant pour agir au nom de et de lier la Société en ce qui concerne les transactions impliquant la location d'équipement, y compris, sans s'y limiter, la vente et la cession-bail de cet équipement, et que la signature par ladite ou lesdites personnes de documents liés à ces transactions, y compris, sans s'y limiter, les contrats-cadres de location et Les annexes d'équipement s'y rapportant constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire de la Société.
4. Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l'autorité d'exécuter ce certificat au nom de la Société et qu'il / elle a ainsi signé ce certificat et apposé le sceau de la Société ce __________ jour du _______________, 20_____.
Signature: ______________________________________ (JOINT)
Nom: _________________________________________
Titre: __________________________________________
