Qu'est-ce que l'inventaire?
L'inventaire est le terme désignant les biens disponibles à la vente et les matières premières utilisées pour produire les biens disponibles à la vente. Les stocks représentent l'un des actifs les plus importants d'une entreprise car le chiffre d'affaires des stocks représente l'une des principales sources de génération de revenus et de bénéfices ultérieurs pour les actionnaires de l'entreprise.
Comprendre l'inventaire
Le stock est l'ensemble des produits finis ou des produits utilisés dans la production détenus par une entreprise. Le stock est classé comme actif courant dans le bilan d'une entreprise et sert de tampon entre la fabrication et l'exécution des commandes. Lorsqu'un article en stock est vendu, son coût de transfert est transféré au coût des marchandises vendues (COGS) dans le compte de résultat.
La détention de stocks pendant de longues périodes est désavantageuse compte tenu des coûts de stockage et de la menace d'obsolescence.
L'inventaire peut être évalué de trois manières. La méthode du premier entré, premier sorti (FIFO) dit que le coût des marchandises vendues est basé sur le coût des premiers matériaux achetés, tandis que le coût de possession de l'inventaire restant est basé sur le coût des derniers matériaux achetés. La méthode du dernier entré, premier sorti (LIFO) indique que le coût des marchandises vendues est évalué en utilisant le coût des derniers matériaux achetés, tandis que la valeur de l'inventaire restant est basée sur les premiers matériaux achetés. La méthode de la moyenne pondérée nécessite d'évaluer à la fois les stocks et le coût des marchandises vendues sur la base du coût moyen de toutes les matières achetées au cours de la période.
Points clés à retenir
- L'inventaire correspond aux biens disponibles à la vente et aux matières premières utilisées pour produire les biens disponibles à la vente. Les trois types d'inventeurs sont les matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Le stock est classé comme actif courant au bilan et est évalué de trois manières: FIFO, LIFO et moyenne pondérée.
Considérations particulières
De nombreux producteurs s'associent avec des détaillants pour consigner leur stock. L'inventaire en consignation est l'inventaire appartenant au fournisseur / producteur mais détenu par un client. Le client achète l'inventaire une fois qu'il l'a revendu ou une fois qu'il l'a consommé (par exemple pour fabriquer ses propres produits). L'avantage pour le fournisseur est que son produit est promu par le client et facilement accessible aux utilisateurs finaux. L'avantage pour le client est qu'il ne dépense pas de capital jusqu'à ce qu'il se révèle rentable pour lui, ce qui signifie qu'il ne l'achète que lorsque l'utilisateur final l'achète auprès de lui ou jusqu'à ce qu'il consomme l'inventaire pour ses opérations.
Types d'inventaire
Les stocks sont généralement classés comme matières premières, travaux en cours et produits finis. Les matières premières sont des matières non transformées utilisées pour produire un bien. Des exemples de matières premières comprennent l'aluminium et l'acier pour la fabrication de voitures, la farine pour la boulangerie, la production de pain et le pétrole brut détenu par les raffineries.
Les stocks en cours sont les produits partiellement finis en attente d'achèvement et de revente; l'inventaire des travaux en cours est autrement appelé inventaire sur le plancher de production. Par exemple, un avion de ligne à moitié assemblé ou un yacht partiellement achevé serait en cours de réalisation.
Les produits finis sont des produits qui ont terminé leur production et sont prêts à la vente. Les détaillants appellent généralement cet inventaire des «marchandises». Des exemples courants de marchandises comprennent l'électronique, les vêtements et les voitures détenus par les détaillants.
Avantages de la gestion des stocks
Posséder un stock élevé pendant une longue période n'est généralement pas avantageux pour une entreprise en raison des coûts de stockage, des coûts de détérioration et de la menace d'obsolescence. Cependant, la possession d'un stock trop faible présente également ses inconvénients; par exemple, l'entreprise court le risque d'une érosion de sa part de marché et de la perte de profit des ventes potentielles. Les prévisions et stratégies de gestion des stocks, comme un système d'inventaire juste-à-temps (JIT) (avec coût de rétrolavage), peuvent aider à minimiser les coûts d'inventaire car les marchandises ne sont créées ou reçues qu'en cas de besoin.
