La comptabilité des stocks est l'ensemble de la comptabilité qui traite de l'évaluation et de la comptabilisation des variations des actifs inventoriés. L'inventaire d'une entreprise comprend généralement des biens en trois étapes de production: les produits bruts, les produits en cours et les produits finis prêts à être vendus. La comptabilité des stocks attribuera des valeurs aux articles dans chacun de ces trois processus et les enregistrera comme actifs de l'entreprise. Les actifs sont des biens qui auront probablement une valeur future pour l'entreprise. Les actifs doivent être évalués avec précision afin que l'entreprise puisse être évaluée avec précision.
Les articles en stock à l'une des trois étapes de production peuvent changer de valeur. Des changements de valeur peuvent se produire pour un certain nombre de raisons, notamment la dépréciation, la détérioration, l'obsolescence, le changement de goût des clients, une augmentation de la demande, une diminution de l'offre sur le marché, etc. Un système de comptabilité d'inventaire précis gardera une trace de ces changements dans les marchandises en stock aux trois étapes de production et ajustera la valeur des actifs de l'entreprise et les coûts associés à l'inventaire en conséquence.
Décomposer la comptabilité des stocks
Les PCGR exigent que les stocks soient correctement comptabilisés selon un ensemble très particulier de normes, afin de limiter le potentiel de surestimation des bénéfices en sous-estimant la valeur des stocks. Le profit est le revenu moins les coûts. Les revenus sont générés par la vente de stocks. Si la valeur (ou le coût) de l'inventaire est sous-estimé, le profit associé à la vente de l'inventaire peut être surestimé. Cela peut potentiellement gonfler la valorisation de l'entreprise.
L'autre élément contre lequel les règles PCGR se prémunissent est la possibilité pour une entreprise de surestimer sa valeur en surévaluant la valeur des stocks. L'inventaire étant un atout, il affecte la valeur globale de l'entreprise. Une entreprise qui fabrique ou vend un article obsolète peut voir une diminution de la valeur de son inventaire. À moins que cela ne soit correctement saisi dans les états financiers de l'entreprise, la valeur des actifs de l'entreprise et donc de l'entreprise elle-même pourrait être gonflée.
